BUFDIR

2017/53745 - Anskaffelse av kredittkortløsning

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

Tilbudsinnbydelse

 

1       Leveransen

Bufdir inviterer til deltakelse i konkurranse om levering av Anskaffelse av kredittkortløsning

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12.august 2016 nr. 974 (FOA) del I og del III.

Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse.

 

2   Anskaffelsens formål og omfang

Bufetat har behov for å inngå en avtale for firmakortløsning da etaten ikke har avtale som dekker dette området i dag. Firmakortløsningen må tilfredsstille kravene i R-105 «Bruk av betalingskort i statlige virksomheter ved anskaffelse av varer og tjenester». Se vedlegg

3  Om Bufetat

Bufetat har ca. 6 000 ansatte fordelt på ca. 270 tjenestesteder. Enkelte av disse tjenestestedene driftes 24/7/365. Bufetat er avhengig av at kredittkort kan benyttes for disse tjenestestedene.

 Bufetat foretok i 2017 mange «små» innkjøp. Dette beløper seg til ca. 85 Mnok hos ca. 2 900 leverandører.  Ut av dette er f.eks. ca.

 

·         30 MNok mat (rema1000, coop, kiwi, asko m.fl.), 

·         18 MNok håndverker og vedlikeholdstjenester,

·         8,5 MNok møbler og inventar (ikke kontormøbler )

 

For områdene reiser, kurs og konferanse har Bufetat utgifter som beløper seg til 50 MNok i reiseutgifter (Hotell, fly og tog).

Bufetat skal i løpet av 2019 avvikle sine håndkasser i 75 institusjoner med til sammen ca. 450 barn og unge. Håndkassene skal bl.a. erstattes ved at ansatte får kredittkort som de skal benyttes til aktiviteter og mindre innkjøp sammen med barna.

Kontraktsperioden planlegges til å være: i 3 (tre) år regnet fra signering av avtalen. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp.

Estimert kontraktsverdi er 2,5 millioner eks mva (beregnet basert på 4 år )

For nærmere beskrivelse av leveransen vises det til konkurransegrunnlaget i CTM.

 

4     Orientering om oppdragsgiver

 Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er et forvaltningsorgan underlagt Barne- og likestillingsdepartementet (BLD). Bufdir er et fagdirektorat for områdene barnevern, familievern, barn og ungdom, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering og arbeidet mot vold og overgrep i nære relasjoner.

Bufdir leder Bufetat. Bufetat er organisert i 5 regioner og har ansvaret for drift og tjenester knyttet til det statlige barnevernet og familievernet.

Regionene har i tillegg ansvar for behandling av adopsjonssaker i sin region og enkelte andre tiltak rettet inn mot kommunene. Enkelte av regionene har også ansvar for drift av sentre for enslige mindreårige asylsøkere og flyktninger.

Bufetat har også Bufetats Senter for administrasjon og utvikling (BSA), som håndterer administrative fellestjenester for hele etaten.

Etaten har ca. 6000 ansatte fordelt på ca. 270 tjenestesteder. Bufdir er lokalisert i Oslo og BSA har hovedkontor i Tønsberg, Regionskontorene er lokalisert i følgende byer og dekker følgende fylker:

 

Region nord, Alta:                                                            Finnmark, Troms og Nordland

Region Midt-Norge, Trondheim:                                      Trøndelag, Møre og Romsdal

Region vest, Bergen:                                                       Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland

Region sør, Tønsberg:                                                     Vest-Agder, Aust-Agder, Telemark, Vestfold og Buskerud

Region øst, Lillestrøm:                                                     Østfold, Akershus, Hedmark og Oppland

 

Det vises for øvrig til  (http://www.bufdir.no/) og  (http://www.bufetat.no/) for mer informasjon.

 

5       Kontaktperson

Oppdragsgivers kontaktperson i konkurransefasen er:

  

Navn

Ramin Sadeghi

All kontakt mellom leverandør og oppdragsgiver som vedgår konkurransen skal gå via oppdragsgivers elektroniske system for konkurransegjennomføring (CTM).