2019/50906 - Saksbehandlingssystem for tilskuddsforvaltning
Tilbudsinnbydelse
1 Leveransen
Barne- ungdoms og familiedirektoratet (Bufdir)inviterer til deltakelse i konkurranse om levering av Saksbehandlingssystem for tilskuddsforvaltning
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12.august 2016 nr. 974 (FOA) del I og del III.
Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse.
2 Anskaffelsens formål og omfang
Bufdir har siden 2016 benyttet saksbehandlingssystemet Insights Grants, som leveres av Machina AS. Systemet brukes for tilskuddsforvaltningen i Bufdir. Systemet omfatter prosessen fra en ny bruker registrerer seg i søknadsportalen og sender inn en søknad til saken er ferdig behandlet og avsluttet. Systemet er integrert mot IDporten for brukerautentisering og mot ePhorte for lagring av arkivverdig dokumentasjon. Oppsett og konfigurasjon ivaretas fortrinnsvis av Bufdir, mens Machina AS drifter og gir brukerstøtte for systemet.
Kontraktsperioden planlegges til å være: i 3 (tre) år regnet fra signering av avtalen. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp.
Estimert kontraktsverdi er 4 400 000,- NOK eks mva (beregnet basert på 4 år)
For nærmere beskrivelse av leveransen vises det til konkurransegrunnlaget i CTM med tilhørende vedlegg/dokumenter.
3 Orientering om oppdragsgiver
Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er et forvaltningsorgan underlagt Barne- og likestillingsdepartementet (BLD). Bufdir er et fagdirektorat for områdene barnevern, familievern, barn og ungdom, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering og arbeidet mot vold og overgrep i nære relasjoner.
Bufdir leder Bufetat. Bufetat er organisert i 5 regioner og har ansvaret for drift og tjenester knyttet til det statlige barnevernet og familievernet.
Regionene har i tillegg ansvar for behandling av adopsjonssaker i sin region og enkelte andre tiltak rettet inn mot kommunene. Enkelte av regionene har også ansvar for drift av sentre for enslige mindreårige asylsøkere og flyktninger.
Bufetat har også Bufetats Senter for administrasjon og utvikling (BSA), som håndterer administrative fellestjenester for hele etaten.
Etaten har ca. 6000 ansatte fordelt på ca. 270 tjenestesteder. Bufdir er lokalisert i Oslo og BSA har hovedkontor i Tønsberg, Regionskontorene er lokalisert i følgende byer og dekker følgende fylker:
Region nord, Alta: Finnmark, Troms og Nordland
Region Midt-Norge, Trondheim: Trøndelag, Møre og Romsdal
Region vest, Bergen: Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland
Region sør, Tønsberg: Vest-Agder, Aust-Agder, Telemark, Vestfold og Buskerud
Region øst, Lillestrøm: Østfold, Akershus, Hedmark og Oppland
Det vises for øvrig til (http://www.bufdir.no/) og (http://www.bufetat.no/) for mer informasjon.
4 Kontaktperson
Oppdragsgivers kontaktperson i konkurransefasen er:
|
Navn |
Ramin Sadeghi |
All kontakt mellom leverandør og oppdragsgiver som vedgår konkurransen skal gå via oppdragsgivers elektroniske system for konkurransegjennomføring (CTM).