2019/52212 - Elektronisk avviks- og forbedringssystem
Tilbudsinnbydelse
1 Leveransen
Bufdir inviterer til deltakelse i konkurranse om levering av Elektronisk avviks- og forbedringssystem
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12.august 2016 nr. 974 (FOA) del I og del III.
Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse.
2 Anskaffelsens formål og omfang
Formålet med anskaffelsen er å få et prosessbasert og brukervennlig avvikssystem som sikrer at Bufetat fanger opp, følger opp og lærer av avvik.
Bufetat skal ha et system for å avdekke og behandle avvik og forbedringsforslag samt for analyse av data for derigjennom å sette i gang tiltak, både strakstiltak og langsiktige tiltak for å hindre gjentakelse. Avvikssystemet skal blant annet legge til rette for at Bufetat oppfyller lov- og forskriftspålagte krav til avviksbehandlingen, herunder krav i internkontrollforskriften, personopplysningsloven, samt i annen relevant lovgivning.
Kontraktsperioden planlegges til å være: i 3 (tre) år regnet fra signering av avtalen. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp.
Estimert kontraktsverdi er 4 500 000,- Nok eks mva (kontraktsverdi estimert basert på 4 år)
For nærmere beskrivelse av leveransen vises det til konkurransegrunnlaget i CTM. Tilbyder bes om å sette seg godt inn i konkurransegrunnlaget med alle vedlegg.
3 Orientering om oppdragsgiver
Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er et forvaltningsorgan underlagt Barne- og likestillingsdepartementet (BLD). Bufdir er et fagdirektorat for områdene barnevern, familievern, barn og ungdom, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering og arbeidet mot vold og overgrep i nære relasjoner.
Bufdir leder Bufetat. Bufetat er organisert i 5 regioner og har ansvaret for drift og tjenester knyttet til det statlige barnevernet og familievernet.
Regionene har i tillegg ansvar for behandling av adopsjonssaker i sin region og enkelte andre tiltak rettet inn mot kommunene. Enkelte av regionene har også ansvar for drift av sentre for enslige mindreårige asylsøkere og flyktninger.
Bufetat har også Bufetats Senter for administrasjon og utvikling (BSA), som håndterer administrative fellestjenester for hele etaten.
Etaten har ca. 6000 ansatte fordelt på ca. 270 tjenestesteder. Bufdir er lokalisert i Oslo og BSA har hovedkontor i Tønsberg, Regionskontorene er lokalisert i følgende byer og dekker følgende fylker:
Region nord, Alta: Finnmark, Troms og Nordland
Region Midt-Norge, Trondheim: Trøndelag, Møre og Romsdal
Region vest, Bergen: Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland
Region sør, Tønsberg: Vest-Agder, Aust-Agder, Telemark, Vestfold og Buskerud
Region øst, Lillestrøm: Østfold, Akershus, Hedmark og Oppland
Det vises for øvrig til (http://www.bufdir.no/) og (http://www.bufetat.no/) for mer informasjon.
4 Kontaktperson
Oppdragsgivers kontaktperson i konkurransefasen er:
|
Navn |
Ramin Sadeghi |
All kontakt mellom leverandør og oppdragsgiver som vedgår konkurransen skal gå via oppdragsgivers elektroniske system for konkurransegjennomføring (CTM).