15INK042 - Digitalisering Bestuurlijke Besluitvorming

Ons doel is een volledige digitalisering van het ambtelijke voorbereidingsproces en het bestuurlijke besluitvormingsproces van het College van B&W en van de Gemeenteraad, inclusief alle ondersteu-nende processen. Het nieuwe digitale systeem moet het nog efficiënter werken mogelijk maken, moet leiden tot kostenbesparing en gebruiksgemak en, niet in de laatste plaats, tot een betere toegankelijk-heid van college- en raadsstukken voor de inwoners. Kortom, een systeem dat: - een functionele digitale omgeving vormt voor de stellers die hun voorstellen direct in het systeem opnemen; - digitale agendavorming en het digitaal vergaderen én werken optimaal ondersteunt, waarbij de gebruiksvriendelijkheid en informatieveiligheid zijn gegarandeerd; - voorziet in het gebruik van de vergaderstukken op de pc’s, mobiele apparaten en website en zo mogelijk alle gangbare social media; dit plaats, tijd en device onafhankelijk. - digitaal archiveren (volgens de bepalingen van de Archiefwet) mogelijk maakt. De opdracht bevat de volgende zaken: - De eenmalige aanschaf van het systeem, (het gebruik van) de software; - De implementatie, de installatie op test en productie, de ondersteuning van de procesinrichting; - Training voor alle gebruikers, voor dan wel tijdens in gebruikname; - Configuratie van de noodzakelijke geachte koppelingen met andere systemen, zoals DMS; - Alle informatie-eenheden die voortvloeien uit de ondersteunde processen bestuurlijke besluitvor-ming moeten gearchiveerd worden conform de archiefwet- en regelgeving (zie procesbeschrij-ving), hetzij in de applicatie zelf of door koppeling met een eDepot of met recordmanagementap-plicaties. Gemeente Nijmegen maakt gebruik van Corsa als DMS/RMA. Archivering conform ar-chiefwet en archiefregelgeving wordt gerealiseerd met een service-koppeling naar genoemde ap-plicatie. - Het verzorgen van periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle installaties van versies (inclusief informatievoorziening); - Functioneel en tec

30-9-2016 14:00:00

48000000-8  Software package and information systems