2020014334 - Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen en (hotel)accommodaties

De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie) voor de bemiddeling van reizen (vlieg- en/of internationale treinticket) en (hotel)accommodaties ten behoeve van medewerkers van ZIN. De uitgaven aan dienstreizen en (hotel)accommodaties in het binnen- en buitenland (inclusief de uitgaven aan intermediairsdiensten) bedroegen naar schatting €180.000,- inclusief BTW over het jaar 2019. De totale geschatte waarde van deze overeenkomst bedraagt dus €720.000,- inclusief BTW. De aanbestedende dienst acht het jaar 2019 representatief voor de komende periode, onder voorbehoud van ontwikkelingen met betrekking tot COVID-19 of in de toekomst vergelijkbare pandemieën. Het gaat op jaarbasis om ongeveer 120 internationale treinreizen, 100 vluchten (waarvan ruim 90% binnen Europa, waarvan 80 individuele vluchten en 5 groepsboekingen van ongeveer 4 personen per groepsboeking) en 300 (hotel)overnachtingen. Er is gekozen voor het afsluiten van een raamovereenkomst, omdat de definitieve omvang van de opdracht niet kan worden vastgesteld. De verwachte startdatum van de raamovereenkomst is 1 januari 2021. Eveneens is de aanbestedende dienst voornemens een overeenkomst af te sluiten met de op één na beste inschrijver (op bases van de beste prijs-kwaliteitverhouding), een zogeheten wachtkamerovereenkomst.

Diensten

19-10-2020 12:00:00

79997000-9  Organiseren van zakenreizen
55110000-4  Diensten voor hotelaccomodatie
63000000-9  Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten