Provincie Overijssel - Implementatie SAP Funds Management, support & projecten SAP Finance

Na de livegang van S/4HANA wenst de provincie Funds Management te implementeren met als doel om genoemde knelpunten op te lossen. Om dit te bereiken dienen met het inrichten van Funds Management de volgende resultaten te worden bereikt (scope project): 1. Real time integraal budgetinzicht (budget, besteed, verplicht/recht, restant). Zowel op het laagste nivo als ook opgerold tot de verschillende rapportagenivo’s (huidige kostenplaats hiërarchieën). Inclusief inzicht in de onderliggende details. 2. Real time integraal inzicht in stand van reserves, voorzieningen en doeluitkeringen • Stand 1-1-boekjaar, toevoegingen in het jaar, onttrekkingen in het jaar, stand huidig 3. Gebruik van de standaard Funds Management begrotingsfunctionaliteit voor vastlegging van begrotingscijfers conform het proces zoals beschreven bij “huidige situatie” • zonder workflow goedkeuring. (dit moet in de toekomst wel mogelijk zijn) 4. Eenvoudigere vervaardiging van de iv3 rapportage voor begroting en rekening. Voor de opbouw van deze verplichte iV3 rapportage zie, https://www.cbs.nl/nl-nl/deelnemers-enquetes/deelnemers-enquetes/decentrale-overheden/kredo-overheden/provincie/iv3-model/iv3/iv3-model-provincies-2021. Bij de downloads is het verplichte model te vinden. Het gaat hierbij om vulling van de tabbladen “Verdelingsmatrix lasten”, “Verdelingsmatrix baten” en “Balansstanden”. De vulling van de afzonderlijke cellen uit deze tabbladen dient gehaald te kunnen worden uit de Funds Management tabellen middels een download naar Excel. De vulling dient 1 op 1 overgenomen te kunnen worden uit de Excel download of middels eenvoudige Excel formules geconsolideerd te kunnen worden tot het benodigde niveau. 5. Administratie van toekomstige vorderingen (begrote inkomsten) 6. Aanpassen van bestaande koppeling t.b.v. Pepperflow. Dit is een P&C oplossing waarmee de formele P&C documenten worden gemaakt. Hierbinnen wordt financiële data uit SAP gebruikt.

Tjenesteydelser

7-3-2022 12:00:00

72000000-5  It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support