CTM 285872 - Marktconsultatie Digitale Archief Ruimte

Dit is een marktconsultatie. De gemeente Helmond start binnenkort een aanbesteding voor de aanschaf van een Digitale Archief Ruimte. Graag willen wij de markt raadplegen om te komen tot een goede uitvraag. U kunt uw mening geven door de vragen in CTM. Wij ontvangen uw antwoorden graag uiterlijk op het tijdstip dat in CTM is aangegeven onder “planning”. Ook als u maar enkele vragen kunt beantwoorden, stellen wij uw bijdrage op prijs. Gemeenten werken steeds meer digitaal. Gevolg hiervan is dat er in toenemende mate opslag en beheer plaatsvindt van digitale informatie. Onder digitale informatie verstaan we in deze context de ‘informatieobjecten en metagegevens’ die ontstaan of ontvangen worden bij de uitvoering van processen, zaken en/of projecten. Deze digitale informatie dient conform wet- en regelgeving duurzaam opgeslagen, beheerd en toegankelijk te zijn tot het moment van vernietiging of overbrenging naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe). Voor deze opslag voorafgaand aan de overbrenging naar het RHCe zoeken wij een oplossing. Binnen scope vallen de volgende deelproducten: 1. Archiefregistratiecomponent as a service 2. Archiefbeheercomponent as a service inclusief een gebruiksvriendelijke ontsluiting voor beheerders en interne eindgebruikers. 3. Uitgebreide mogelijkheden voor ontsluiting van de informatieobjecten die in beheer zijn middels API gebaseerd op actuele markststandaarden zoals bijvoorbeeld REST-Json. 4. Inrichting en implementatie van componenten 5. Integratie binnen nieuwe werkplek (toegang met SSO en MFA, provisioning, …) 6. Integratie met aanleverende applicaties Djuma, SharePoint 7. Integratie met RHCe voor overdracht van archieven 8. Migratie van archieven uit Verseon naar de archiefbeheercomponent 9. Hosting, applicatiebeheer en technisch beheer (in geval er geen SAAS-oplossing geboden wordt en niet gekozen wordt voor hosting door IVA-Helmond) 10. Archiefbeheer en functioneel beheer (in bepaalde gevallen)

Services

18-1-2022 12:00:00

92512000-3  Archive services
48000000-8  Software package and information systems
72000000-5  IT services: consulting, software development, Internet and support