C4327 - Raadsinformatiesysteem (RIS)

De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem met in ieder geval de volgende producten en diensten: - Agendabeheer reguliere vergaderingen commissies en raad: aanmaken openbare en besloten deel van agenda’s; koppeling met vergaderstukken en overige gerelateerde documenten; geïndiceerde zoekfunctie op sprekers, onderwerpen en agendapunten; - Evenementenkalender met een koppeling aan outlook; - Publicatie via website van de aanbieder. - Koppeling van RIS met het zaaksysteem van de gemeente ten behoeve van de vorming van bestuurlijke dossiers en ondersteuning van de procesgang; - Live uitzenden en kunnen terugkijken van commissies en raad in beeld en geluid: offline en online, vanaf elke device en browser; - Flexibiliteit om vanaf elke locatie te vergaderen en uit te zenden via elk device; - Ondertiteling van reguliere vergaderingen van commissies en raad; - Hosting en mogelijkheid van archivering. Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ van het aanbestedingsdocument en in het Programma van Eisen en het Programma van Wensen.

Diensten

21-2-2022 10:00:00

72000000-5  IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning