Inventura 2/2018 - Renholdsjenester til Gulatings plass 1

() () ()1.1.        Om oppdragsgiver

Gulating lagmannsrett og Arbeidstilsynet Vestlandet har lokaler på adressen Gulatings plass 1 i Bergen.

Gulating Lagmannsrett er et statlig forvaltningsorgan underlagt Domstolsadministrasjonen. Domstolen har sete i Bergen. Lagdømmet omfatter vestlandsfylkene Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane.

Ytterligere informasjon om Gulating lagmannsrett finnes på: (http://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/Gulating-lagmannsrett/)

Arbeidstilsynet Vestlandet er et regionkontor under Direktoratet for arbeidstilsynet. Regionkontoret har ansvar for tilsyn i virksomheter innenfor regionen, og gir veiledning og informasjon i sitt geografiske område og for sine nasjonale fagområder. Regionen ledes av en regiondirektør.

Ytterligere informasjon om Arbeidstilsynet Vestlandet finnes på:

http://www.arbeidstilsynet.no/artikkel.html?tid=79005

Oppdragsgiver i denne konkurransen vil være både Gulating lagmannsrett og Arbeidstilsynet Vestlandet, og det vil bli etablert separate kontrakter for de to oppdragsgiverne. Kontraktene har ulik løpetid begrunnet i at Arbeidstilsynet har planer om å terminere sin leiekontrakt i løpet av 2019.

()1.1.        Anskaffelsens formål og omfang

() () ()1.1.1.       Anskaffelsens formål

Det skal anskaffes renholdstjenester i Gulating lagmannsretts og Arbeidstilsynet Vestlandets lokaler i Gulatings plass 1, Bergen. Bygget har et brutto areal på ca 7507 m2, hvorav Gulating lagmannsretts areal utgjør ca 6316 m2 (85%) og Arbeidstilsynet Vestlandet ca 1119 m2 (15%). Resterende areal tilhører kafeen. Det skal leveres ett tilbud for renholdstjenester for hele bygget bortsett fra kafeen, og oppdragsgivere skal faktureres separat i henhold til arealfordelingen.

Oppstart av renholdstjenestene ventes å skje 01.08.2018

() () ()1.1.2.       Anskaffelsens verdi og innhold

Antatt volum på avtalene: Antatt volum på avtalene samlet er ca. 5 400 000 NOK eks MVA, fordelt på hhv 5 000 000 NOK for Gulating (over maks 6 år) og 400 000 NOK for Arbeidstilsynet (over maks 2,5 år). Volumene er kun et estimat og er på ingen måte bindende for oppdragsgiverne.

() () ()1.1.3.       Kontraktstype

For oppdraget skal det inngås to kontrakter (en for hver oppdragsgiver) med én leverandør. Avtalenes varighet vil være 4 år for Gulating Lagmannsrett, med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 2 år, til sammen maksimalt 6 år. Avtalens varighet vil være 1 år for Arbeidstilsynet Vestlandet, med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 0,5 år inntil tre ganger, til sammen maksimalt 2,5 år

For ytterligere informasjon, se konkurransegrunnlaget.