Sjøfartsdirektoratet ønsker å inngå avtale om:
programvare, lisens/utviklingsverktøy og robot slik at Sjøfartsdirektoratet står som eier av systemet. I tillegg ønskes god dokumentasjon av programvaren og mulighet for programspesifikk e-opplæring. Oppsett av RPA server samt utvikling, implementering og vedlikehold av prosesser skal ikke inkluderes i denne avtalen, men kun inkludere leveranse av selve programvaren med dokumentasjon. De overnevnte oppgavene skal inngå i egne avtaler uavhengig fra denne, grunnet at IT-drift allerede foreligger hos eksterne leverandører.
På sikt kan det tenkes en utvidet bruk av RPA-teknologi til ytterlige avdelinger og/eller flere prosesser. Det ønskes derfor mulighet til å kjøpe flere lisenser innenfor programvaren, som for eksempel mer enn en robot. Leverandøren skal også beskrive krav til versjonering av RPA-verktøy (krav til oppdatering av lisensiert versjon) i den grad slike krav kan finnes.
Med vennlig hilsen
Sjøfartsdirektoratet