19/00652 - Anskaffelse av avtale om fjernarkiv
Utlendingsnemnda (UNE), heretter kalt oppdragsgiver, viser til kunngjort konkurranse og inviterer alle interesserte leverandører til å inngi tilbud.
For mer informasjon om oppdragsgiver: (http://www.une.no/).
For mer informasjon om anskaffelsen og regler for gjennomføring, henvises det til konkurransedokumentene publisert i KGV.
Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) av 12. august 2016 nr. 974.
Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og III (over EØS-terskelverdi), jf. anskaffelsesforskriftens § 13-1 (1). Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt.
Kommunikasjon med oppdragsgiver
All kommunikasjon i prosessen skal foregå gjennom EU-Supply. Leverandøren kan skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Oppdragsgiver.
Informasjon om dokumenter og utfylling, krav til utforming av tilbudet
Konkurransedokumentene består av følgende:
- Konkurransegrunnlag (generert av EU-Supply)
- Tilbudsbrev (fylles ut og leveres i tilbudet)
- Utkast til kontrakt
- Bilag (herunder kravspesifikasjon. Leverandør besvarer i bilag 2, løsningsforslag)
- Databehandleravtale (bilag 6 til kontrakt)
Det presiseres at Oppdragsgivers krav som leverandøren må besvare fremgår både i bilag 1 Kravspesifikasjon. og i EU-Supply.
Tilbudets priser skal oppgis i eget prisbilag, jf. Bilag 4. Alle priser oppgis eks. mva.
Brosjyrer og annet reklamemateriell skal ikke inngå i noen deler av tilbudet.
Orientering om konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Oppdragsgiver benytter konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) fra EU Supply, for kunngjøring og gjennomføring av denne konkurransen. KGV kalles også Complete Tender Management (CTM).
Leverandør må være oppmerksom på at konkurransegrunnlaget kan bestå av både elektroniske vedlegg og digitale krav i KGV, som er tilgjengelig i verktøyet etter innlogging. Tilbud skal leveres elektronisk ved hjelp av KGV. Det er ikke anledning til å inngi tilbud på annen måte. Registreringen er gratis og skjer her: https://eu.eu-supply.com.
Oppdragsgiver anbefaler alle leverandører å starte arbeidet i god tid før fristen. Tilbudet kan sendes flere ganger og revideres helt opp til tilbudsfrist dersom det er ønskelig. Oppdragsgiver har ikke tilgang til tilbudene før etter at fristen har utløpt, og vil åpne og evaluere tilbudene snarest etter at fristen har utløpt.
All kommunikasjon skal skje gjennom KGV-systemet for revisjonsspor og sikkerhet, både for oppdragsgiver og leverandørene.
Tilbudet skal signeres med et digitalt sertifikat. For å sende med det digitale sertifikatet, må leverandøren benytte Internet Explorer som nettleser. Ved bruk av norsk BankID, kan annen nettleser benyttes.
Manglende digitalt sertifikat
Dersom leverandøren ikke har tilgang til digitalt sertifikat / norsk BankID, skal leverandøren velge "uten sertifikat", skrive ut og signere tilbudsbrevet. Det signerte tilbudsbrevet skannes og sendes oppdragsgiver gjennom meldingssystemet i KGV innen fristen utløper.
NB! Dersom leverandør reviderer tilbudet, husk å skrive ut, signere og sende nytt tilbudsbrev innen fristen. Dette da hvert tilbud har sin egen identifikasjonskode, som skal stemme overens.
Dersom du trenger teknisk hjelp, ta kontakt med support hos EU-Supply: kgv@eu-supply.com.
Telefon: +47 23 96 00 10.
Med vennlig hilsen
Anskaffelsesfunksjonen i UNE