19/11756 - Kjøp av tjenester i forbindelse med avlevering av arkivmateriale

Utenriksdepartementet skal avlevere om lag 3.000 hyllemeter arkivmateriale fra om lag 100 utenriksstasjoner til Arkivverket. Arkivmaterialet omfatter dokumenter fra begynnelsen av 1900-tallet til i dag. Arkivene er av stor historisk, kulturell og forskningsmessig verdi. Departementet har behov for flere typer tjenester innenfor ordning, bevaringsvurdering og klargjøring av arkivmaterialet for avlevering til Arkivverket: • Prosjektledelse. • Ordning og avlevering av materiale. • Mediekonvertering. • Uttrekk fra DocuLive. • Bevarings- og kassasjonsvurdering. • Tilgang til leverandørens programvare for registrering, lagring og fremfinning - tilgjengelighetsverktøy • Tilgang til leverandørens programvare for mediekonvertert arkivmateriale • Øvrige arkivfaglige tjenester. • Lagring • Utlån fra lager. Det er anslått at 90 % av det samlede materialet kan mediekonverteres. Anskaffelsen omfatter to kontrakter, kontrakt 1 og 2. Omfanget av arkivmaterialet er om lag 1.500 hyllemeter for hver av kontraktene. Evt. identifiserte tilvekster tilhørende Kunden i Oslo, skal kunne ordnes og avleveres innenfor kontraktene. Kontrakt 1: Omfatter ordning og avlevering uten behov for mediekonvertering (dvs. avlevering av papirmateriale til Arkivverket), og ordning og avlevering med behov for mediekonvertering. Alle arkivene fra URS medDocuLive er samlet i kontrakt 1 hvor det også er behov for å ta uttrekk. Kontrakt 2: Omfatter ordning og avlevering uten behov for mediekonvertering (dvs. avlevering av papirmateriale til Arkivverket) og ordning og avlevering med behov for mediekonvertering.

Services

12.08.2020 12:00:00

79560000-7  Filing services
79999100-4  Scanning services
63121100-4  Storage services
79995100-6  Archiving services
79996100-3  Records management
92512000-3  Archive services