IT-konsulenter til HPE-løsninger og -systemer

---

Kære tilbudsgiver

Velkommen til udbud af rammeaftale om IT-konsulenter til HPE-løsninger og –systemer.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

En registrering som bruger i systemet medfører ikke en pligt til at afgive tilbud.

OBS! I forhold til registreringen er det afgørende, at de nødvendige informationer angives for præcis dén juridiske person, der er tilbudsgiver i det konkrete udbud. Der skal således være fuldstændig identitet mellem de virksomhedsoplysninger, der angives og den virksomhed, der skal være tilbudsgiver.

Efter registreringen er det muligt at logge ind på selve udbuddet og få fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet samt de spørgsmål og svar, der afgives i løbet af udbudsprocessen.

Udbudsmaterialet er udarbejdet af Rambøll til brug for Region Sjællands og Rigspolitiets gennemførelse af udbuddet, og gengivelse heraf alene må ske med Rambølls forudgående skriftlige tilladelse.

Der kan ikke rekvireres supplerende eller uddybende materiale.

Informations- og spørgemøde

Tilbudsgiver indbydes til et informations- og spørgemøde, der finder sted tirsdag den 24. januar 2017 kl. 10.00-12.00 hos Region Sjælland, Ærtekildevej 1, indgang 1, 4100 Ringsted.

På informations- og spørgemødet vil de ordregivende myndigheder:

Orientere om håndtering og udfyldelse af ESPD

• Gennemgå udbudsmaterialets bestanddele med henblik på at sikre, at tilbudsgiver kan afgive et konditionsmæssigt tilbud

• Besvare spørgsmål i forbindelse med udbudsmaterialet

Af hensyn til den praktiske planlægning bedes tilbudsgiver senest fredag den 20. januar 2017 kl. 14.00 via udbudssystemets beskedfunktion give besked om, hvor mange der deltager i mødet.

Anvendelse af ESPD

Med udbudslovens ikrafttræden 1. januar 2016 er der pligt til at kræve, at tilbudsgivere anvender det såkaldte ESPD-dokument (det fælles europæiske udbudsdokument ”European Single Procurement Document”).

ESPD er en egen-erklæring fra tilbudsgiver om opfyldelse af de af ordregiver opstillede udvælgelseskriterier, samt angivelse af, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de for udbuddet relevante udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.1. ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis.

Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i ESPD-dokumentet.

ESPD-dokumentet ligger i EU-Supply under ”Udbudsmateriale” og skal udfyldes og uploades i udfyldt stand af tilbudsgiver

Til orientering er Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning om ESPD og Vejledning om eESPD vedlagt udbudsmaterialet.

Afgivelse af tilbud

Tilbud skal afgives via udbudssystemets tilbudsfunktion og inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb.

Tilbud modtaget via mail, post eller udbudssystemets beskedfunktion vil ikke blive taget i betragtning.

Sidste frist for modtagelse af tilbud er mandag den 20. februar 2017 kl. 12.00 lokal tid i Danmark.

Tilbuddet skal afgives på dansk.

Spørgsmål/svar samt øvrig korrespondance

Al korrespondance foregår via EU-Supply.

Spørgsmål stilles via beskedfunktionen. Svar på spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de vil være tilgængelige for alle.

Logning samt tekniske spørgsmål

Bemærk venligst, at alle handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til (mailto:support@eu-supply.com)

 

Venlig hilsen

Maj-Britt Böwadt

Rambøll Management Consulting