Folketingets Ombudsmand - kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af ESDH-system
Kære tilbudsgiver
Velkommen til ”Folketingets Ombudsmand - udbud af kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af ESDH-system”.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.
En registrering som bruger i systemet medfører ikke en pligt til at afgive tilbud.
OBS! I forhold til registreringen er det afgørende, at de nødvendige informationer angives for præcis dén juridiske person, der er tilbudsgiver i det konkrete udbud. Der skal således være fuldstændig identitet mellem de virksomhedsoplysninger, der angives og den virksomhed, der skal være tilbudsgiver.
Efter registreringen er det muligt at logge ind på selve udbuddet og få fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet samt de spørgsmål og svar, der afgives i løbet af udbudsprocessen.
Udbudsmaterialet er udarbejdet af Rambøll til brug for Folketingets Ombudsmands gennemførelse af udbuddet, og gengivelse heraf alene må ske med Rambølls forudgående skriftlige tilladelse.
Der kan ikke rekvireres supplerende eller uddybende materiale.
Anvendelse af ESPD
Der er pligt til at kræve, at tilbudsgivere anvender det såkaldte ESPD-dokument (det fælles europæiske udbudsdokument ”European Single Procurement Document”).
ESPD er en egen-erklæring fra tilbudsgiver om opfyldelse af de af ordregiver opstillede udvælgelseskriterier, samt angivelse af, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de for udbuddet relevante udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.1. ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis.
Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i ESPD-dokumentet.
ESPD-dokumentet ligger i EU-Supply under ”Udbudsmateriale” og skal udfyldes og uploades i udfyldt stand af ansøger.
Afgivelse af tilbud
Tilbud skal afgives via udbudssystemets tilbudsfunktion og inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb.
Tilbud modtaget via mail, post eller udbudssystemets beskedfunktion vil ikke blive taget i betragtning.
Sidste frist for modtagelse af tilbud er mandag den 22. oktober 2018 kl. 12.00 lokal tid i Danmark.
Tilbuddet skal afgives på dansk, dog således at teknisk dokumentation kan være på dansk eller engelsk.
Spørgsmål/svar samt øvrig korrespondance
Al korrespondance foregår via EU-Supply.
Spørgsmål stilles via beskedfunktionen. Svar på spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de vil være tilgængelige for alle.
Logning samt tekniske spørgsmål
Bemærk venligst, at alle handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til support@eu-supply.com
Venlig hilsen
På vegne af Folketingets Ombudsmand
Maj-Britt Böwadt
Rambøll Management Consulting A/S