Udbud af Kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af Ledningsejerregisteret
Kære tilbudsgiver
Velkommen til SDFE’s udbud af Kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af Ledningsejerregisteret.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.
En registrering som bruger i systemet medfører ikke en pligt til at afgive anmodning om deltagelse eller tilbud.
OBS! I forhold til registreringen er det afgørende, at de nødvendige informationer angives for præcis dén juridiske person, der er ansøger/tilbudsgiver i det konkrete udbud. Der skal således være fuldstændig identitet mellem de virksomhedsoplysninger, der angives og den virksomhed, der skal være ansøger/tilbudsgiver.
Efter registreringen er det muligt at logge ind på selve udbuddet og få fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet samt de spørgsmål og svar, der afgives i løbet af udbudsprocessen.
Udbudsmaterialet er udarbejdet af Rambøll til brug for SDFE’s gennemførelse af udbuddet, og gengivelse heraf alene må ske med Rambølls forudgående skriftlige tilladelse.
Der kan ikke rekvireres supplerende eller uddybende materiale.
Proces
Dette udbud gennemføres som et udbud med forhandling.
Et udbud med forhandling har to faser:
1. Prækvalifikationsfasen
2. Tilbudsfasen
Enhver virksomhed kan ansøge om prækvalifikation. Det er alene de ansøgere, der er blevet prækvalificeret, der har mulighed for at afgive indledende tilbud.
I henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9 vil 3 ansøgere blive opfordret til at afgive tilbud, og dermed deltage i forhandlingerne, der er en del af tilbudsfasen.
Udbudsprocessens forhandlingsfase forventes at omfatte følgende faser:
• Tilbudsgivernes afgivelse af indledende tilbud
• Første forhandlingsmøde
• Ordregivers meddelelse om afslutning af forhandlingsfasen
• Tilbudsgivernes afgivelse af endeligt tilbud
Der tages forbehold for afholdelse af yderligere forhandlingsmøder, jf. udbudsbetingelserne.
Der er pligt til at kræve, at ansøgere afgiver anmodning om prækvalifikation i det såkaldte ESPD-dokument (det fælles europæiske udbudsdokument ”European Single Procurement Document”).
ESPD er en egen-erklæring fra ansøger om opfyldelse af de af ordregiver opstillede udvælgelseskriterier, samt hvorvidt ansøger er omfattet af de for udbuddet relevante udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.1. ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis.
Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et ESPD-dokument.
ESPD-dokumentet ligger i EU-Supply under ”Udbudsdokumenter” og skal udfyldes og uploades i udfyldt stand af ansøger.
Frist for afgivelse af anmodning om deltagelse
Fristen for anmodning om deltagelse er tirsdag den 29. maj 2018 kl. 13:00.
Anmodningen skal afgives på dansk.
Spørgsmål/svar samt øvrig korrespondance
Al korrespondance foregår via EU-Supply.
Spørgsmål stilles via beskedfunktionen. Svar på spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de vil være tilgængelige for alle.
Logning samt tekniske spørgsmål
Bemærk venligst, at alle handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til (mailto:support@eu-supply.com)
Venlig hilsen
På vegne af SDFE
Lise Dyrby Rasmussen
Rambøll Management Consulting A/S