DK_UDBUD

Visue A/S - Kontrakt om anskaffelse af IT-løsning til målings- og markedshåndtering

udbud er afsluttet, du kan ikke besvare invitationen.

Kære ansøger

Velkommen til de ordregivende myndigheders fælles udbud af anskaffelse af IT-løsning til målings- og markedshåndtering.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

En registrering som bruger i systemet medfører ikke en pligt til at afgive anmodning om deltagelse eller tilbud.

OBS! I forhold til registreringen er det afgørende, at de nødvendige informationer angives for præcis dén juridiske person, der er ansøger/tilbudsgiver i det konkrete udbud. Der skal således være fuldstændig identitet mellem de virksomhedsoplysninger, der angives og den virksomhed, der skal være ansøger/tilbudsgiver.

Efter registreringen er det muligt at logge ind på selve udbuddet og få fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmateriale (bortset fra få fortrolige oplysninger) samt de spørgsmål og svar, der afgives i løbet af udbudsprocessen.

 

Adgang til fortrolige oplysninger

Enkelte oplysninger om Selskabernes specifikke it-forhold betragtes dog som fortrolige og fremgår derfor ikke af de offentlige versioner af bilagene 1A6-1A10.

Disse oplysninger stilles elektronisk til rådighed for de virksomheder, der prækvalificeres, på følgende måde:

  • Virksomheden rekvirerer og underskriver en fortrolighedserklæring
  • Virksomheden aftaler tidspunkt for fysisk udlevering af oplysningerne (USB nøgle)

Dette sker ved at tage kontakt til Claus Lund, VISUE på (mailto:clu@visue.net).

Fortrolighedserklæringen underskrives og medbringes ved afhentning af USB nøglen. Udlevering af USB nøglen sker ved personligt fremmøde på det aftalte tidspunkt på adressen:

 

VISUE

Dusager 22

8200 Aarhus N

 

Der gælder følgende i forhold til USB nøglen:

 

  • USB nøglen er krypteret
  • Data må ikke kopieres fra USB nøglen uden forudgående accept fra det enkelte Selskab
  • USB nøglen skal tilbageleveres til VISUE A/S efter endt brug/udbud

 

I tilfælde af, at data kopieres fra USB nøglen, skal følgende sikres:

  • Data skal opbevares i lokaler, der er fysisk sikret mod uvedkommendes adgang
  • Data må ikke printes eller deles med andre end af VISUE A/S godkendte personer
  • Der må ikke tages screendumps eller foto af materialet
  • Data opbevares med stærk kryptering og kun med adgang af VISUE A/S godkendt personel
  • Al adgang til data skal logges med mulighed for henføring til specifikke medarbejdere
  • Data skal slettes efter endt udbud

 

Orienteringsmøde om ESPD og dokumentation

Ansøgere indbydes til et orienteringsmøde, der finder sted tirsdag den 10. november 2020 kl. 10.00 - ca. 11.30. Mødet vil blive afholdt virtuelt (Teams møde).

Ansøgere opfordres kraftigt til at deltage i orienteringsmødet.

På orienteringsmødet vil de ordregivende myndigheder orientere om håndtering og udfyldelse af ESPD samt afgivelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD.

Af hensyn til den praktiske planlægning bedes ansøger senest mandag den 9. november 2020 via udbudssystemets beskedfunktion give besked om, at ansøger ønsker at deltage ved angivelse af e-mail adresser på den eller de personer, der deltager. Herefter vil ansøger modtage invitation til at deltage i Teams mødet.

 

Udbudsmaterialet

Udbudsmaterialet er udarbejdet af Rambøll til brug for de ordregivende myndigheders gennemførelse af udbuddet, og gengivelse heraf alene må ske med Rambølls forudgående skriftlige tilladelse.

Der kan ikke rekvireres supplerende eller uddybende materiale udover det ovenstående angivne.

Proces

Dette udbud gennemføres som et udbud med forhandling. Et udbud med forhandling har to faser:

1.    Prækvalifikationsfasen

2.    Tilbudsfasen

Enhver virksomhed kan ansøge om prækvalifikation. Det er alene de ansøgere, der er blevet prækvalificeret, der har mulighed for at afgive indledende tilbud.

I henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9 vil 4 ansøgere blive opfordret til at afgive tilbud, og dermed deltage i forhandlingerne, der er en del af tilbudsfasen.

Der er pligt til at kræve, at ansøgere afgiver anmodning om prækvalifikation som ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument ”European Single Procurement Document”).

ESPD er en egen-erklæring fra ansøger om opfyldelse af de af ordregiver opstillede udvælgelseskriterier, samt hvorvidt ansøger er omfattet af de for udbuddet relevante udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.1. ESPD fungerer som foreløbigt bevis.

Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i ESPD-dokumentet.

 

Frist for afgivelse af anmodning om deltagelse (ESPD)

Fristen for anmodning om deltagelse er tirsdag den 1. december 2020 kl. 12.00.

Anmodningen skal afgives på dansk.

 

Spørgsmål/svar samt øvrig korrespondance

Al korrespondance foregår via EU-Supply.

Spørgsmål stilles via beskedfunktionen. Svar på spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de vil være tilgængelige for alle.

 

Logning samt tekniske spørgsmål

Bemærk venligst, at alle handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til (mailto:support@eu-supply.com)

 

Venlig hilsen

På vegne af de ordregivende myndigheder

 

Maj-Britt Böwadt

Rambøll Management Consulting A/S