Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. april 2022 til 31. marts 2023. Konferencerne har mellem et eller halvanden døgns varighed, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2.500 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen. KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.
05-03-2021 10:00:00
55120000-7 Hotel meeting and conference services
KL
Weidekampsgade 10
Postboks 3370
2300 København
Denmark
Anne Olsen
Notice | Date of dispatch |
---|---|
21. Social and other specific services – public contracts (TED (v209)) | 10-02-2021 11:26 |
21. Social and other specific services – public contracts (TED (v209)) | 17-05-2021 12:40 |
Dato: 12.-13. januar 2023 Forventet deltagerantal: 1.250 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: 1 Plenumlokale 4 workshoplokaler til min. 200 deltagere 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne 1 KL-sekretariat
Dato: 26.-27. januar 2023 Forventet deltagerantal: 1.800 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 10 workshoplokaler. Skal kunne rumme ca. 1.300 deltagere udover dem, som placeres i plenum 3 mødelokaler til maks. 10 personer 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeer og deltagerne. 1 KL-sekretariat
Dato: 16.-17. marts 2023 Deltagerantal: 1.650 Halvanden døgns konference. Der henvises til det i kravsspecifikationens angivne kapacitetsbehov m.m.
Dato: 24. - 25. maj 2022 Deltagerantal: 1700 Halvanden døgns konference 1 plenumlokale 1 workshoplokale til min. 350 deltagere 3 workshoplokaler til min. 200 deltagere 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne 1 KL-sekretariat
Dato: 3.-4. november 2022 Deltagerantal: 1.200 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 1 workshoplokaler til 350 deltagere (skal være grupper) 2 workshoplokaler til 225 deltagere 1 workshoplokaler til 150 deltagere 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne 1 KL-sekretariat
Dato: 31. maj 2022 Deltagerantal: 600 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 7 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne 1 KL-sekretariat
Dato: 12. oktober 2022 Deltagerantal: 700 Dagsmøde Kapacitetsbehov 1 plenumlokale 4 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne 1 KL-sekretariat
Dato: 17. januar 2023 Deltagerantal: 900 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 8 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne 1 KL-sekretariat
Den 20. september 2022 Deltagerantal: 700 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 8 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne 1 KL-sekretariat
Dato: 23. november 2022 Deltagerantal: 800 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 8 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne 1 KL-sekretariat
Dato: 31. oktober 2022 Deltagerantal: 800 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 2 workshoplokaler til minimum 200 deltagere 2 workshoplokaler til 100 deltagere 2 workshoplokaler til 60 deltagere 250 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne. 1 KL-sekretariat eller skranke
Dato: 29. september 2022 Deltagerantal: 2.100 Dagsmesse, med mulighed for arrangement dagen inden Kapacitetsbehov: Haller mellem 5.000 og 10.000 kvm i alt.