Udbud vedrørende indkøb af Butikstømningsbiler
Kære ansøger til prækvalifikation
Dansk Retursystem A/S byder dig hermed velkommen til dette EU-udbud vedrørende indkøb af Butikstømningsbiler.
For at kunne deltage i udbudsproceduren kræver det, at I først registrerer jer i vores web-baserede online udbudsportal ”EU-Supply”. Det er gratis at registrere sig, og når først man er oprettet som bruger af udbudsportalen vil jeres virksomhed have adgang alle fremtidige udbud som publiceres via denne udbudsportal.
Efter registrering vil jeres virksomhed have adgang til hele udbudsmaterialet vedrørende ovenstående udbud inklusive alle de spørgsmål som jeres virksomhed skal besvare herunder en beskrivelse af de dokumenter som skal udfyldes og fremsendes sammen med ansøgning om prækvalifikation. Endvidere vil I også her modtage løbende relevant information om udbuddet svar på eventuelle spørgsmål mv. Det fulde udbudsmateriale vedrørende dette udbud skal og kan kun tilgås/downloades på denne udbudsportal.
PROCES
Dette udbud vil blive gennemført i to faser:
Fase 1: Denne fase vedrører prækvalifikation. I denne fase sender ansøgerne deres ansøgning om prækvalifikation til DRS, hvorefter DRS evaluerer og udvælger de ansøgere som prækvalificeres til at kunne afgive et tilbud til DRS. Proceduren for prækvalifikation herunder DRS krav til afgivelse af ansøgning om prækvalifikation er detaljeret beskrevet i udbudsbetingelserne, som kan tilgås og downloades på udbudsportalen.
Fase 2: Denne fase vedrører afgivelse af tilbud. I denne fase sender de prækvalificerede tilbudsgivere deres tilbud til DRS. De ansøgere, som er blevet prækvalificerede, vil i denne fase nu kaldes for tilbudsgivere. Fasen for tilbudsafgivelse kan efter behov inddeles i en eller flere forhandlingsrunder hvor ét eller flere forhandlingstilbud, samt endelige tilbud, kan afgives. Fasen for tilbudsafgivelse er detaljeres beskrevet i udbudsbetingelserne, som kan tilgås og downloades på udbudsportalen.
DELTAGELSE
For at deltage i udbuddet skal du følge nedenstående instruktioner:
1. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Acceptér”, forpligter du dig ikke til at afgive en ansøgning om deltagelse, men har blot accepteret, at du har fået adgang til udbudsmaterialet.
2. Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu besvare prækvalifikationsspørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er angivet.
3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristens udløb. Overholdes denne frist ikke, vil din anmodning om deltagelse ikke blive modtaget af ordregiver.
Fristen for at anmode om prækvalifikation er den 28. juli 2020, kl. 13.00 lokal tid.
I nederste venstre hjørne kan du under ”Brugervejledninger” finde ”Tilbudsgivers udbudshåndtering”, som er en vejledning til brugen af dette system.
UDVÆLGELSE
Udvælgelsen af de virksomheder, der vil blive prækvalificeret, vil ske på baggrund af de kriterier, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen samt i udbudsbetingelserne.
YDERLIGERE OPLYSNINGER
Udbudsmaterialet er tilgængeligt under overskriften “Se udbudsdokumenter”.
Alle henvendelser til DRS forud for afgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal sendes til DRS via meddelelsessystemet i den elektroniske udbudsportal, hvor også det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt. Meddelelsessystemet i Udbudsportalen fungerer i princippet som et lukket mailsystem, der kun vedrører nærværende udbud, og hvor Ansøger kan kommunikere lukket med DRS.
Al kommunikation mellem Ansøger og DRS vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig.
Spørgsmål bedes opstillet i listeform med angivelse af det sted i prækvalifikationsmaterialet, som spørgsmålet vedrører, herunder gerne med angivelse af bilagsnummer.
Det anbefales, at eventuelle spørgsmål fremsendes så tidligt som muligt.
DRS vil offentliggøre spørgsmål og svar løbende i anonymiseret form på udbudsportalen.
For tekniske spørgsmål vedrørende brugen af udbudsportalen på EU-supply henviser DRS til EU-supply hotline på telefon +45 70 20 80 14 eller e-mail dksupport@eu-supply.com som kan yde teknisk support til Ansøger.
Med venlig hilsen
Dansk Retursystem A/S