DSB

XMABOE0310_2021_Lønsystem - Kontrakt om anskaffelse af lønsystem som en Service

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

Kære Ansøger om prækvalifikation

DSB byder hermed velkommen til udbuddet om anskaffelse af lønsystem som en Service samt konfiguration og vedligeholdelse af Tidsevaluering.

Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM, også de fremtidige.

Efter registrering få I adgang til udbudsmaterialet, herunder samtlige spørgsmål, som jeres virksomhed skal svare på samt en beskrivelse af de dokumenter, som skal indsendes med ansøgningen.

PROCES                                          

Udbuddet gennemføres i to faser.

  • Første fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder ansøgerne om prækvalifikation, og DSB udvælger herefter de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i fase 2. Ansøgning om prækvalifikation sker ved at aflevere ESPD.
  • Anden fase er selve tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud. Fasen kan være opdelt i flere tilbudsrunder, hvor der afgives et eller flere forhandlingstilbud samt endelige tilbud. Nærmere beskrivelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.

Enhver virksomhed kan ansøge om prækvalifikation. Det er alene de ansøgere, der er blevet prækvalificeret, der har mulighed for at afgive indledende tilbud.

I henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9 vil 3 ansøgere blive opfordret til at afgive tilbud, og dermed deltage i forhandlingerne, der er en del af tilbudsfasen.

Anmodning om prækvalifikation skal afgives i ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument ”European Single Procurement Document”). ESPD er en egen-erklæring fra ansøger om opfyldelse af de af DSB opstillede udvælgelseskriterier, samt hvorvidt ansøger er omfattet af de for udbuddet relevante udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbekendtgørelsens del III.1.1. ESPD fungerer som foreløbigt bevis.

Anmodningen skal afgives på dansk.

Fristen for anmodning om deltagelse fremgår af udbudsbekendtgørelsen.

DSB kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i ESPD-dokumentet.

DELTAGELSE

Følg nedenstående vejledning:

  1. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Acceptér”, forpligter du dig ikke til at afgive en ansøgning om deltagelse, men har blot accepteret, at du har fået adgang til ansøgningsmaterialet.
  2. Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud.
  3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristens udløb. Herefter vil din anmodning om deltagelse ikke blive modtaget af DSB.

I nederste venstre hjørne kan I under ”Brugervejledninger” finde ”Tilbudsgivers udbudshåndtering”, som er en vejledning til brugen af dette system.

UDVÆLGELSE

Udvælgelsen af de virksomheder, der vil blive prækvalificeret, vil ske på baggrund af de kriterier, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.

YDERLIGERE OPLYSNINGER

Udbudsmaterialet er tilgængeligt under overskriften ”Se udbudsdokumenter”.

Al korrespondance foregår via EU-Supply.

Spørgsmål stilles via beskedfunktionen. Svar på spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de vil være tilgængelige for alle.

LOGNING SAMT TEKNISKE SPØRGSMÅL

Bemærk venligst, at alle handlinger logges i systemet.

I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst EU-Supply Support på telefon +45 70208014 eller via mail dksupport@eu-supply.com. Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til DSB via beskedmodulet i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM.

Svar på eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres i systemet.

 

Med venlig hilsen

Maj-Britt Böwadt, Strategisk Indkøber

DSB Koncern Indkøb