21/487 - Eventbyråtjenester

Hovedformålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale på konsulenttjenester knyttet til å planlegge, organisere og gjennomføre nasjonale (norske deltakere) og internasjonale (norske og utenlandske deltakere) konferanser. Med konferanser menes konferanser, pressekonferanser, kulturarrangementer, seminarer, tilstelninger, viktige markeringer, møter og lignende arrangementer. Avtalen vil gjelde både fysiske, digitale og hybride arrangementer. Konsulenten skal kunne ha rollen som både prosjektleder og bistå under andres ledelse etter behov i alle faser av en arrangering av konferanse. Tjenestene innebærer alle konsulenttjenester som naturlig hører til arrangering av konferanser, herunder utarbeide planforslag, booking av lokaler/servering/underholdning o.l., etablere kontakt og samarbeide med berørte myndigheter i inn- og utland, samt utføre forberedelser til og administrative oppgaver ved gjennomføring av konferansene. Det vil bli inngått en parallell rammeavtale med to leverandører for to år med mulighet for forlengelse i ytterligere 1+1 år, totalt fire år. Anskaffelsens verdi er i størrelsesorden 25-30 millioner NOK eks. mva for en periode på fire år. Det presiseres at dette kun er et estimat. Estimatet baseres på erfaringstall og antatt utvikling. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver på noen måte og vil også være avhengig av budsjettildelingen til enhver tid, samt andre forhold.

Tjenester

28.04.2022 12:00:00

79952000-2  Organisering av arrangement
79952100-3  Organisering av kulturarrangement
79951000-5  Organisering av seminarer
79956000-0  Organisering av messer og utstillinger
79954000-6  Organisering av selskap
79950000-8  Organisering av utstillinger, messer og kongresser