2018-0801 - Rengøring og vinduespolering
The RFT is cancelled by authority. It is not possible to submit response on this RFT.
Invitation til udbud vedr. Rengøringsservice og vinduespolering sagsnr. 2018-0801
Gymnasiefællesskabet byder på vegne af Faaborg Gymnasium velkommen til begrænset udbud vedr. rengøringsservice og vinduespolering.
Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i det internetbaserede eSourcing system CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud, også de fremtidige.
Efter registreringen logger virksomheden sig ind i øverste venstre hjørne. Derefter kan I se hele det samlede udbudsmateriale i mappen ”dokumenter”.
Proces
Udbudsformen er "begrænset udbud", og derfor gennemføres udbudsprocessen i to faser:
Fase 1 – Prækvalifikationsfasen
I denne proces bliver de maksimum 5 tilbudsgivere fundet, som bliver opfordret til at afgive tilbud i fase 2.
Tilbudsgivere skal i 1. fase ansøge om at blive prækvalificeret på baggrund af oplysninger, der efterspørges i prækvalifikationsmaterialet. Bliver en tilbudsgiver prækvalificeret, går denne videre til fase 2, hvor der gives ny adgang i CTM (EU-Supply) til det samlede udbudsmateriale for de prækvalificerede tilbudsgivere. Vær opmærksom på at der kan ske mindre ændringer i udbudsmaterialet som følge af spørgsmål-svar runden.
Deltagelse i prækvalifikationen sker ved at besvare spørgsmålene i CTM (EU-Supply), samt det elektroniske ESPD dokument iht. Udbudsbetingelser – kontraktbilag 0. Kun tilbudsgivere, som bliver prækvalificerede, får adgang til at besvare spørgsmål og afgive priser mv. i Fase 2 - Tilbudsfasen.
Fase 2 – Tilbudsfasen
De prækvalificerede tilbudsgivere får adgang til det endelige udbudsmateriale og kan derefter besvare alle spørgsmål vedr. kvalitet og afgive et tilbud inden for den givne tidsfrist. Selve tilbudsgivningen foregår i CTM (EU-Supply). Det er således kun prækvalificerede tilbudsgivere der kan afgive tilbud i fase 2.
Deltagelse
Følg venligst nedenstående vejledning, når jeres virksomhed ønsker at få adgang til udbudsmaterialet:
1. Log ind i systemet klik på acceptér. Vær opmærksom på, at når du trykker på acceptér, forpligter I jer ikke til at fremsende anmodning om prækvalificering, men har blot accepteret, at I får adgang til det relevante udbudsmateriale.
2. Efter accept får I således adgang til udbudsmaterialet. I kan nu besvare spørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er oplyst i CTM under prækvalifikation.
3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristens udløb der fremgår af CTM systemet, ellers vil ansøgning om deltagelse i prækvalifikation ikke blive accepteret af ordregiver.
Udvælgelse af prækvalificerede
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som beskrevet i udbudsbekendtgørelsen under afsnit III.2) Betingelser for deltagelse, samt eventuelt afsnit IV.1.2), begrænsning af antal økonomiske aktører samt i ESPD dokumentet.
Fristen for anmodning om deltagelse fremgår af CTM systemet.
Yderligere oplysninger
Der kan ikke rekvireres supplerende eller uddybende materiale, herunder udbudsmateriale. Al korrespon-dance mellem tilbudsgiver og foregår via CTM (EU-Supply).
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brug af CTM systemet, kontakt venligst EU-Supply’s Support på
Tel: + 45 70 20 80 14 eller pr. e-mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles til via beskedmodulet inde i CTM (EU-Supply).
Svar på disse spørgsmål i prækvalifikations- og tilbudsfasen offentliggøres i systemet anonymiseret, hvor de er tilgængelige for alle.
Tilbudsgiver kan dog ved indsendelse af sit spørgsmål udtrykkelig angive om spørgsmålet er fortroligt og, at der ønskes et fortroligt svar. Hvis ordregiver skønner at spørgsmålet har almen interesse også for de øvrige tilbudsgivere, kan ordregiver enten afslå at besvare spørgsmålet fortroligt, eller meddele at dersom tilbudsgiver ønsker et svar, så vil spørgsmålet blive anonymiseret, og blive offentliggjort for alle tilbudsgivere sammen med ordregivers svar.
Vi ser frem til at modtage jeres ansøgning om prækvalifikation.
Med venlig hilsen
Gymnasiefælesskabet
Heid Povlsen
Indkøbschef