2019/2 - Rengøringsservice og vinduespolering
Invitation til udbud vedr. Rengøringsservice og vinduespolering sagsnr. 2019/02
Gymnasiefællesskabet genudbyder på vegne af 11 gymnasier i Gymnasiefælleskabet velkommen til begrænset udbud vedr. rengøringsservice og vinduespolering.
Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud, også de fremtidige.
Efter registreringen logger virksomheden sig ind i øverste venstre hjørne. Derefter kan man se hele det samlede udbudsmateriale i mappen ”dokumenter”. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristens udløb, der fremgår af CTM systemet, ellers vil ansøgning om deltagelse i prækvalifikation ikke blive accepteret af ordregiver.
Bemærk venligst at udbud 2019/1 blev annulleret pga. tekniske fejl, og at alle ændringer i udbud 2019/2 er markeret med gult i dokumenterne. Der er dog også ekstra dokumenter til udfyldning under prækvalifikationen. Bemærk også at på gymnasierne Greve og Rungsted samt Roskilde Katedralskole er sket tilføjelser i Kontraktbilag 14 – Kalkulationsoplysninger. Disse er ligeledes markeret med gult.
Vi har valgt at lave opbygningen i CTM lidt anderledes, for at sikre at alle husker at indlæse de ekstra dokumenter under prækvalifikationen, og at der findes dokumenter der kan anvendes til at afgive de ekstra oplysninger der kræves i besvarelsen både ift. ESPD referencer, certifikater og antal delaftaler ansøger vil byde på. Disse besvarelser vedhæftes nu i selve spørgeskemaet, og ikke under de enkelte delaftaler.
Bemærk at kontrakten nu også indeholder oplysninger om lønoplysninger mv. vedr. virksomhedsoverdragelse af 1 medarbejder på Borupgaard Gymnasium, samt at den nu indeholder et afsnit om Sociale klausuler/praktikpladser.
Der henvises til udbudsbetingelserne Kontraktbilag 1 samt til Kontrakten. Selt venligst alle dokumenter fra sagsnr. 2019/01, i det dre er sket ændringer i mange af dem.
Proces
Udbudsformen er "begrænset udbud", og udbudsprocessen gennemføres derfor i to faser:
Fase 1 – Prækvalifikationsfasen
I denne proces bliver de 5 tilbudsgivere, som vurderes bedst egnet til at løse opgaven udvalgt til at afgive tilbud. Deltagelse i prækvalifikationen sker ved at besvare spørgsmålene i CTM (EU-Supply), samt det elektroniske ESPD dokument iht. Udbudsbetingelser – kontraktbilag 1. Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen under afsnit III.2) Betingelser for deltagelse, samt eventuelt afsnit IV.1.2), begrænsning af antal økonomiske aktører samt i ESPD dokumentet.
Fase 2 – Tilbudsfasen
De prækvalificerede tilbudsgivere udarbejder redegørelse for alle spørgsmål vedr. kvalitet og udfylder prislister på de delaftaler, som man er blevet prækvalificeret til.
Yderligere oplysninger
Såfremt der ønskes yderligere oplysninger vedr. udbudsmaterialet, kan interesserede stille spørgsmål til Ordregiver via kommunikationsmodulet i CTM (EU-Supply).
Ved alle tekniske spørgsmål til brug af CTM systemet, kontakt venligst:
EU-Supply’s Support på tlf. : + 45 70 20 80 14 eller pr. e-mail til (mailto:dksupport@eu-supply.com)
Al kommunikation vedrørende udbuddet offentliggøres i systemet anonymiseret, hvor de er tilgængelige for alle.
Med venlig hilsen
Heid Povlsen
Indkøbschef
Mobil: 4114 6115
E-mail: heid.povlsen@GFadm.dk