HOLBAEK

Drift af personalekantiner i Holbæk Kommune

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

Kære kommende tilbudsgiver.

Hermed invitation til at deltage i udbud vedrørende levering af Drift af personalekantiner i Holbæk Kommune til Holbæk Kommune. Dette i henhold til overholdelse af den danske udbudslov og hermed EU’s udbudsregler.

Holbæk Kommune ønsker med denne udbudsforretning, at konkurrenceudsætte sine indkøb af ydelser i forbindelse med kantinedriften, via indgåelse af en samlet kontrakt med en enkelt leverandør.

 

Kontrakten vil være gældende for en periode på 4 år, dog med mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år, således at den maksimale løbetid for kontrakten er 6 år.

Hvis man ønsker at afgive tilbud skal man klikke på login og anvende sit password på  (https://www.eu-supply.com/holbaek.asp)

Har man ikke før brugt EU-supply systemet, skal man først registrere sig via ovenstående link, hvilket er uden omkostninger.

 

Hele udbuddet foregår i dette CTM system, og der skal således ikke rekvireres materiale hos ordregiver eller tages direkte kontakt hertil.

 

Udbuddet tager udgangspunkt i følgende dokumenter som kan findes i systemet:

•Invitationsbrev: Åbningsdokument i EU-supply som vises i forbindelse med accept af invitation til at ansøge om prækvalifikation (nærværende dokument)
•Udbudsbetingelser
•Kontraktudkast
•Tilbudsliste
•Bilag 1 – Tro- og loveerklæring
•Bilag 2 – Kravspecifikation
•Bilag 3 – Beskrivelse af mødeforplejning
•Bilag 4 – Opgavefordeling
•Bilag 5 – Ansøgnings- og tilbudsdisposition
•Bilag 6 – Medarbejderoplysninger
•Bilag 7 – Servicering af kaffeautomater
•Bilag 8 – Lokaler og inventar (inkl. plantegninger 8a og 8b)
•Bilag 9 – AskCody Meeting+ Manager
•Bilag 10 – Volumen 2015

 

  • Herudover findes en række info og spørgsmål som skal besvares i CTM systemet. Herunder:

 

  • Datoer for udbuddets relevante frister
  • Udbuddets spørgsmål, hvor tilbud og tilbudsliste vedhæftes (under ”Besvar krav/kriterier” i EU-supply systemet)
  • Udbuddets tilbudsliste, som kun har en enkelt post, hvor årligt anslået vederlag indtastes (f.eks. under ”fastsæt pris on-line” i EU-supply systemet)

 

Quick Guide for tilbudsgiver kan ligeledes findes i systemet.

Tilbudsgiver bør indledningsvis læse hele det samlede materiale samt Quick Guide for tilbudsgiver meget grundigt igennem og nøje følge de angivne anvisninger ved udarbejdelsen af ansøgningen.

Hvis tilbudsgiver får problemer med systemet kan der hentes hjælp via mail: (mailto:support@eu-supply.com) eller på telefon + 45 70 20 80 14, mandag-fredag kl. 8.00 – 18.00.

 

Vi ser frem til at modtage jeres tilbud og ønsker god arbejdslyst.

 

Med venlig hilsen
 Henrik Haupt

Udbudskonsulent