Anskaffelse af WAN netværksinfrastruktur til Holbæk Kommune
The udbud er annulleret af myndigheden. Det er ikke muligt at afsende en besvarelse på denne udbud.
Kære interesserede,
Holbæk Kommune byder velkommen til udbud med forhandling af 240275, Anskaffelse af WAN netværksinfrastruktur til Holbæk Kommune.
Såfremt Deres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i det internetbaserede eSourcing system CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle Holbæk Kommunes udbud, også de fremtidige.
Efter registreringen logger virksomheden sig ind i øverste venstre hjørne. Derefter kan man se udbudsmaterialet, herunder samtlige spørgsmål, Deres virksomhed skal svare på samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres i anmodningen om prækvalificering.
Proces:
Udbudsformen er et "udbud med forhandling", og derfor gennemføres udbudsprocessen i tre etaper:
1. etape – prækvalifikation:
I denne proces bliver de tilbudsgivere fundet, som bliver opfordret til at afgive tilbud i etape 2.
De enkelte tilbudsgivere skal anmode om at blive prækvalificeret på baggrund af oplysninger, der efterspørges i prækvalifikationsmaterialet. Bliver en tilbudsgiver prækvalificeret, går denne videre til 2. etape, hvor der gives adgang til udbudsmaterialet for de prækvalificerede tilbudsgivere.
Deltagelse i prækvalifikationen sker ved at besvare spørgsmålene i EU-Supply.
Kun tilbudsgivere, som bliver prækvalificerede, får adgang til udbudsmaterialet.
2. etape – første tilbud:
De prækvalificerede tilbudsgivere får adgang til udbudsmaterialet og kan derefter afgive et tilbud inden for den givne tidsfrist. Selve tilbudsgivningen foregår i CTM (EU-Supply).
Holbæk Kommune kan vælge at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de første modtagne tilbud. Det er derfor ikke givet, at Holbæk Kommune afholder forhandlingsmøder, ligesom tilbudsgiverne ikke nødvendigvis får adgang til at afgive et yderligere tilbud.
3. forhandlingsrunder:
Efter fristen for det indledende tilbud udløber vil Holbæk Kommune vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne.
Holbæk Kommune giver hurtigst muligt efter tilbudsfristen besked, om forhandlingsmøderne gennemføres og i givet fald, hvornår. Holbæk Kommune forventer, at eventuelle forhandlingsmøder vil blive afholdt den 24. august 2020. Tilbudsgiver bedes allerede nu reservere denne dato.
Gennemføres forhandlingsmøderne, vil tilbudsgiverne forud for mødet modtage en dagsorden. Holbæk Kommune forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom Holbæk Kommune forbeholder sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.
Under forhandlingerne vil Holbæk Kommune give den enkelte tilbudsgiver oplysning om sit syn på det opdaterede forhandlingstilbuds relativt stærke og svage egenskaber. Forhandlingerne kan omfatte alle forhold, herunder pris. Forhandlingerne kan dog ikke omfatte minimumskrav.
Hvis Holbæk Kommune har afsluttet første forhandlingsrunde med at opfordre tilbudsgiverne til at afgive opdaterede forhandlingstilbud, gennemfører Holbæk Kommune endnu en forhandling på grundlag af tilbudsgiveres opdaterede forhandlingstilbud.
Deltagelse:
Følg nedenstående vejledning, når Deres virksomhed skal deltage i et af Holbæk Kommunes udbud:
1. Log ind i systemet klik på acceptér. Vær opmærksom på, at når De trykker på acceptér, forpligter De Dem ikke til at fremsende anmodning om prækvalificering, men har blot accepteret, at De har fået adgang til det foreliggende materiale.
2. Ved at acceptere får De adgang til det relevante materiale. De kan nu besvare de fremsatte spørgsmål og vedhæfte de dokumenter, som angives i udbuddet.
3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristen udløber 2020-06-17 10:00:00. Ellers vil Deres anmodning om deltagelse i prækvalifikation ikke blive accepteret af ordregiver.
Udvælgelse af prækvalificerede:
Holbæk Kommune vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som beskrevet i udbudsbekendtgørelsen under afsnit III.2) Betingelser for deltagelse, samt eventuelt afsnit IV.1.2), begræsning af antal økonomiske aktører.
Fristen for anmodning om deltagelse er 2020-06-17 10:00:00 lokal tid.
Yderligere Oplysninger:
Der kan ikke rekvireres supplerende eller uddybende materiale, herunder udbudsmateriale. Al korrespondance mellem tilbudsgiver og Holbæk Kommune foregår via CTM (EU-Supply).
Bemærk venligst, at både Holbæk Kommunes og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til support@eu-supply.com (mailto:support@eu-supply.com)
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til Holbæk Kommune via beskedmodulet inde i CTM (EU-Supply).
Svar på disse spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres i systemet annonymiseret, hvor de er tilgængelige for alle.
Med venlig hilsen
Sarah Haislund Pind
Holbæk Kommune