INNBYDELSE TIL KVALIFISERING I KONKURRANSE

1. Leveransen

Jernbanedirektoratet inviterer til deltakelse (forespørsel om å delta) i konkurranse på Kvalifikasjon ihht. vedlagte konkurransegrunnlag.

2. Generell orientering om leveransen

Leveransen omfatter Design- og kommunikasjonstjenester knyttet til Jernbanemagasinet på papir og digitalt.

Jernbanemagasinet utgis av Jernbanedirektoratet, fungerer som et sektormagasin og dekker alle sider av jernbanen. Leverandøren skal produsere (redaksjonell design og ombrekking) magasinet på papir, og kunne publisere stoff i den digitale utgaven etter nærmere avtale.

Før oppstart av ordinær produksjon av magasinet, skal leverandøren i samarbeid med kunden foreta justeringer av design og spalter i både papir- og nettutgaven.

Kunden ønsker også strategisk rådgivning innen bruk av sosiale medier og nyhetsbrev. Per i dag bruker kunden nyhetsbrev, men ikke sosiale kanaler, og trenger støtte til en hensiktsmessig oppstart i bruk av sosiale kanaler – direktoratets rolle tatt i betraktning. Det kan også være aktuelt å revurdere måten nyhetsbrevene produseres og distribueres på.

Tjenesten for papirutgaven omfatter redaksjonell design, ombrekking, bildebehandling, illustrasjoner og grafikk, teknisk korrektur, trykking, stifting, pakking, distribusjon og ajourføring av adresselister.

Kundens beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.

Det vil bli inngått en avtale basert på SSA-O som følge av denne konkurransen.

3. Orientering om oppdragsgiver

Jernbanedirektoratet ble opprettet 01.01.2017.

Jernbanedirektoratet skal utvikle jernbanen som del av det samlede transportsystemet i dag og i fremtiden. Direktoratet skal sørge for at jernbanesektoren drives mest mulig effektivt, sikkert og miljøvennlig til beste for de reisende, godstransporten og samfunnet. Vi skal også definere og kjøpe tjenester innen infrastruktur, persontrafikk og togmateriell. Jernbanedirektoratet presenterer utredninger av det fremtidige togtilbudet som grunnlag for politiske beslutninger. En av våre viktigste leveranser er forslaget til nasjonal transportplan (NTP), som presenteres for politisk behandling hvert fjerde år. Når Stortinget har behandlet NTP utarbeider vi det konkrete handlingsprogrammet for jernbanesektoren for den kommende perioden, både for togtilbud og infrastruktur. Dette handlingsprogrammet er grunnlaget for avtalene som inngås med Bane NOR SF og persontrafikkoperatørene. For mer informasjon se: www.jernbanedirektoratet.no (http://www.jernbanedirektoratet.no/)

4. Kontaktperson

Oppdragsgivers kontaktperson er for denne konkurransen er:

Arild Ragnar Bakke

Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig til kontaktperson, via KGV konkurransegjennomføringssystemet.
Henvendelser rettet til andre personer enn ovennevnt person i Jernbanedirektoratet vedrørende anskaffelsen i anskaffelsesprosessen blir ikke besvart.

5. Konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter:

Denne innbydelsen.
Konkurransegrunnlag (konkurransereglene).
SSA–O Generell avtaletekst.
SSA–O Bilagene 1-7.
Bilag Kundens tekniske plattform

SSA–O Bilagene inneholder blant annet oppdragsgivers kravspesifikasjon slik at leverandørene kan vurdere om de ønsker å levere enn forespørsel om å bli kvalifisert i denne konkurransen.

Leverandøren plikter å gjennomgå alle konkurransedokumentene nøye, og gi beskjed til Jernbanedirektoratet snarest mulig dersom leverandøren mener det foreligger feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende i dette.

6. Nærmere om avtalen

Det vil bli inngått rammeavtale med en (1) leverandør på bakgrunn av utfallet av denne konkurransen.
Den leverandør som velges må gjennomføre leveransen som er angitt i SSA-O Bilagene.

Med vennlig hilsen