18/00293 - Rammeaftale vedr. mindre samlingsflytninger for Det Kgl. Bibliotek (1)
Udbuds-ID nr.: 224916 - 18/00293 - Rammeaftale vedr. mindre samlingsflytninger for Det Kgl. Bibliotek
Kære Tilbudsgiver
Det Kgl. Bibliotek inviterer hermed jeres virksomhed til at deltage i nærværende udbud: "Rammeaftale vedr. mindre samlingsflytninger på Det Kgl. Bibliotek" fra kontraktens underskrivelse og tre år frem.
Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i Kammeradvokatens internetbaserede udbudssystem, Digitale Udbud. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i Kammeradvokatens udbudssystem, også de fremtidige.
PROCES
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud og omfatter derfor kun én fase med både udvælgelse og tilbudsrunde.
Deltagelse i tilbudsrunden sker ved at besvare spørgsmålene i systemet og indsende de relevante og påkrævede dokumenter.
Fristen for indgivelse af tilbud er mandag den 9. december 2019 kl. 13.00.
Tilbuddet skal afgives på dansk.
Kun konditionsmæssige tilbud vil blive evalueret.
Det skal bemærkes, at der er mulighed for frivillige besigtigelser i Aarhus og København. Tilmeldingsfristen til besigtigelserne er den 14. november 2019.
DELTAGELSE
Som tilbudsgiver skal du logge dig ind i Kammeradvokatens internetbaserede udbudssystem, Digitale Udbud. Har du ikke login, skal du først registrere dig online. Derefter vil du kunne se udbuddet og samtlige de spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres, for at afgive tilbud.
Følg nedenstående vejledning, når jeres virksomhed skal deltage i et udbud.
- Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Accepter”, forpligter du dig ikke til at afgive tilbud, men har blot accepteret, at du har fået adgang til udbudsmaterialet.
- Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu besvare spørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er angivet.
- Vær opmærksom på, at tilbudsafgivelse skal ske inden fristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb.
På www.digitaleudbud.dk findes en vejledning for tilbudsgivere / ansøgere, du kan også følge linket her: https://kammeradvokaten.dk/legal-tech/digitale-udbud.
YDERLIGERE OPLYSNINGER
De nærmere vilkår for udbuddet, herunder tildelingskriterier og yderligere oplysninger om udbudsmaterialet, er beskrevet i udbudsbetingelserne, som ligger som et selvstændigt dokument.
Spørgsmål, der vedrører udbuddet, skal stilles via ”Spørgsmål og svar-funktionen”. Spørgsmål vil blive anonymiseret og udsendt sammen med svaret til samtlige tilbudsgivere.
Spørgsmål, der ikke vedrører udbuddet og som ikke ønskes offentliggjort, skal stilles via ”Beskedfunktionen”. Ordregiver forbeholder sig ret til, at henvise tilbudsgiver til at stille sådanne spørgsmål via ”Spørgsmål og svarfunktionen”, såfremt spørgsmålet vedrører udbuddet.
I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst EU-Supply Support på telefon +45 70208014 eller via mail: dksupport@eu-supply.com.
Ordregiver ser frem til at modtage jeres tilbud på ovennævnte kontrakt.
Med venlig hilsen,
Hanne Lund-Hansen
Det Kgl. Bibliotek