Udbud af vagttjenester hos Slots- og Kulturstyrelsen

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.
RFT is cancelled
The RFT is cancelled by authority. It is not possible to submit response on this RFT.

 

Udbuds-ID nr. 244335, Udbud af vagttjenester hos Slots- og Kulturstyrelsen

 

Kære Tilbudsgiver,

 

Slots- og Kulturstyrelsen byder hermed velkommen til udbuddet på 244335, Udbud af vagttjenester hos Slots- og Kulturstyrelsen.

 

Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i Kammeradvokaten/Advokatfirmaet Poul Schmiths internetbaserede eSourcing system. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i Kammeradvokaten/Advokatfirmaet Poul Schmiths udbudssystem, også de fremtidige.

 

PROCES

 

Udbuddet gennemføres i to faser.

 

1. fase er første tilbudsrunde. Her afgiver Tilbudsgiver sit indledende tilbud, og Ordregiver udvælger herefter de tilbud, der opfordres til at deltage i forhandlingsfasen. Første tilbudsrunde gennemføres ved, at Tilbudsgiver besvarer de opstillede kriterier i systemet, og indsender sit samlede tilbud, herunder Bilag 6: Tilbudslisten, Bilag 9: Cases / Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse samt Bilag 10: Tro- og loveerklæring. 

 

2. fase er selve forhandlingsfasen. Der forhandles i denne runde med de udvalgte tilbudsgivere. Fasen afsluttes ved, at tilbudsgivere afgiver endelige tilbud. Nærmere beskrivelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.

  

DELTAGELSE

 

Som tilbudsgiver skal du logge dig ind i Kammeradvokaten/Advokatfirmaet Poul Schmiths internetbaserede eSourcing system. Har du ikke login, skal du først registrere dig online. Derefter vil du kunne se udbuddet og samtlige de spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres, for at kunne afgive tilbud.

  

Følg nedenstående vejledning, når jeres virksomhed skal deltage i et udbud.

 

  1. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Acceptér”, forpligter du dig ikke til at afgive en ansøgning om deltagelse, men har blot accepteret, at du har fået adgang til ansøgningsmaterialet.

  2. Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu besvare kvalifikationsspørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er angivet.

  3. Vær opmærksom på, at tilbudsafgivelse skal ske inden fristens udløb. 

  

Fristen for at afgive indledende tilbud er 2020-08-26 12:00:00, lokal tid.

  

På www.digitaleudbud.dk findes en vejledning for tilbudsgivere, du kan også følge linket her; (../../img/brandings/ka_quickguide.pdf)

 

 

UDVÆLGELSE

 

Udvælgelsen af de virksomheder, der vil blive udvalgt til forhandling, vil ske på baggrund af de kriterier, der er beskrevet i udbudsbetingelserne.

 

 

YDERLIGERE OPLYSNINGER

 

Udbudsmaterialet er tilgængeligt under fanen ”Udbudsmateriale”.

  

Spørgsmål, der vedrører udbuddet, skal stilles via ”Spørgsmål og svarfunktionen”. Spørgsmål vil blive anonymiseret og udsendt sammen med svaret til samtlige tilbudsgivere.

   

Spørgsmål, der ikke vedrører udbuddet og som ikke ønskes offentliggjort, skal stilles via ”Beskedfunktionen”. Ordregiver forbeholder sig ret til, at henvise tilbudsgiver til at stille sådanne spørgsmål via ”Spørgsmål og svarfunktionen”, såfremt spørgsmålet vedrører udbuddet.

 

I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst EU-Supply Support på telefon +45 70208014 eller via mail dksupport@eu-supply.com.

  

Med venlig hilsen

  

Slots- og Kulturstyrelsen