Poul Schmith/Kammeradvokaten

Udbud af forsikringsprogram for I/S Vestforbrænding

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

 

 

Udbuds-ID nr. 244477, Udbud af forsikringsprogram for I/S Vestforbrænding

 

Kære ansøger om prækvalifikation

 

Ordregiver byder hermed velkommen til udbuddet på 244477, Udbud af forsikringsprogram for I/S Vestforbrænding.

 

Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i Kammeradvokaten/Advokatfirmaet Poul Schmiths internetbaserede eSourcing system. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i Kammeradvokaten/Advokatfirmaet Poul Schmiths udbudssystem, også de fremtidige.

 

PROCES

 

Udbuddet gennemføres i to faser.

 

1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder ansøgerne om prækvalifikation, og Ordregiver udvælger herefter de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i fase 2. Ansøgning om prækvalifikation sker ved at svare på de opstillede spørgsmål i systemet og indsende de relevante og påkrævede dokumenter.

 

2. fase er selve tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud. Fasen kan være opdelt i flere tilbudsrunder, hvor der afgives et eller flere forhandlingstilbud samt endelige tilbud. Nærmere beskrivelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.

  

DELTAGELSE

 

Som tilbudsgiver skal du logge dig ind i Kammeradvokaten/Advokatfirmaet Poul Schmiths internetbaserede eSourcing system. Har du ikke login, skal du først registrere dig online. Derefter vil du kunne se udbuddet og samtlige de spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres, for at blive prækvalificeret.

  

Følg nedenstående vejledning, når jeres virksomhed skal deltage i et udbud.

 

  1. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Acceptér”, forpligter du dig ikke til at afgive en ansøgning om deltagelse, men har blot accepteret, at du har fået adgang til ansøgningsmaterialet.

  2. Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu besvare kvalifikationsspørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er angivet.

  3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristens udløb. Herefter vil din anmodning om deltagelse ikke blive modtaget af Ordregiver.

  

Fristen for at anmode om prækvalifikation er den 2020-08-10 16:00:00, lokal tid.

  

På www.digitaleudbud.dk findes en vejledning for tilbudsgivere/ansøgere, du kan også følge linket her; (../../img/brandings/ka_quickguide.pdf)

 

UDVÆLGELSE

 

Udvælgelsen af de virksomheder, der vil blive prækvalificeret, vil ske på baggrund af de kriterier, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.

  

YDERLIGERE OPLYSNINGER

 

Udbudsmaterialet er tilgængeligt under fanen ”Udbudsmateriale”.

  

Spørgsmål, der vedrører udbuddet, skal stilles via ”Spørgsmål og svarfunktionen”. Spørgsmål vil blive anonymiseret og udsendt sammen med svaret til samtlige tilbudsgivere.

   

Spørgsmål, der ikke vedrører udbuddet og som ikke ønskes offentliggjort, skal stilles via ”Beskedfunktionen”. Ordregiver forbeholder sig ret til, at henvise tilbudsgiver til at stille sådanne spørgsmål via ”Spørgsmål og svarfunktionen”, såfremt spørgsmålet vedrører udbuddet.

 

I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst EU-Supply Support på telefon +45 70208014 eller via mail dksupport@eu-supply.com.

  

Med venlig hilsen

  

I/S Vestfrobrænding

 

 Contract ID no. 244477, Udbud af forsikringsprogram for I/S Vestforbrænding

 

Dear applicant for invitation to submit tender,

  

The Contracting Authority hereby welcomes you to the call for tenders for 244477, Udbud af forsikringsprogram for I/S Vestforbrænding.

 

If your business is interested in participating in the tender procedure, you need to register online in Kammeradvokaten/Poul Schmith’s internet-based eSourcing system. Registration as a user in the system is free of charge, and once your business is registered, access will be granted to all calls for tenders published in Kammeradvokaten/Poul Schmith’s tender system, including future calls for tenders.

  

PROCESS

 

The tender procedure is conducted in minimum two phases.

 

Phase 1 is the selection of applicants invited to submit tender. In phase 1, the applicants apply for selection, whereupon The Contracting Authority will select the applicants invited to submit tender in phase 2. Application for invitation to submit tender takes place by responding to the questions listed in the system and submitting the relevant and required documents.

 

Phase 2 is the actual submission of negotiation tender. In this phase, the tenderers selected will submit the tenders that can be submitted to the negotiation round.

 

Phase 3 is the first of maybe more phases where the tenderer meets and negotiates with the Contracting Authority. After every negotiation, the tenderers will be invited to submit a revised tender.

  

PARTICIPATION

 

As a tenderer, you must log in to Kammeradvokaten/Poul Schmith’s internet-based eSourcing system. If you do not have a login, you must first register online. You will then be able to see the call for tenders at issue and all the questions to be answered by you, plus the related documents to be submitted in order to be selected.

  

Follow the guide below when your business is participating in a call for tender.

 

  1. Log in to the system and click “Accept”. Please note that when you click “Accept”, you do not undertake to submit a request for participation; you merely accept that you have gained access to the application documents.

  2. By accepting, you will gain access to the relevant call for tenders. You can now answer the qualifying questions and attach the documents requested.

  3. Please note that the request to participate must be submitted within the expiry of the deadline this is done by pressing "Submit response" in the bottom right hand corner. After the expiry of the deadline, The Contracting Authority will not receive your request to participate.

  

The deadline for application to participate is 2020-08-10 16:00:00, local time.

 

On the login site of Kammeradvokaten/Poul Schmith’s internet-based eSourcing system you will find a quick guide for suppliers or use this link; (../../img/brandings/ka_quickguide_en.pdf)

 

SELECTION OF CANDIDATES

 

Selection of businesses invited to tender will take place based on the criteria described in the Contract Notice.

 

FURTHER INFORMATION

 

The tender documents are available under the tab “Tender documents”.

 

Questions pertaining to the call for tenders must be entered using the “Questions and answers function”. Questions will be depersonalized and submitted, along with the answer, to all tenderers.

 

Questions which do not pertain to the call for tenders and which the tenderer wishes not to be published must be entered using the “Message function”. The Contracting Authority reserves the right to refer the tenderer to enter such questions using the “Question and answers function” if the question pertains to the call for tenders.

 

 For technical questions regarding use of the system, please contact EU-Supply Support at tel. +45 70208014 (#) or by e-mail dksupport@eu-supply.com.

 

Yours sincerely,

  

I/S Vestforbrænding