Udbuds-ID nr. 289080, Udbud - Rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole
Ordregiver byder hermed velkommen til udbuddet på 289080, Udbud - Rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole.
Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i Poul Schmith / Kammeradvokatens internetbaserede eSourcing system. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i Poul Schmith / Kammeradvokatens udbudssystem, også de fremtidige.
PROCES
Udbuddet gennemføres efter udbudslovens afsnit III som en light-procedure. Ordregiver ønsker mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne. Udbudsprocessen er derfor planlagt sådan, at den gennemføres i to faser.
I 1. fase skal interesserede tilbudsgivere afgive et indledende tilbud. Hvis Ordregiver vurderer, at et af de indledende tilbud er tilfredsstillende, vil 2. fase ikke blive gennemført. Men, hvis Ordregiver vurderer, at det er nødvendigt at forbedre tilbuddene, vil Ordregiver opfordre alle, der har afgivet indledende tilbud rettidigt, til at deltage i forhandlingsrunden og derefter afgive deres endelige tilbud i anden fase. Det indledende tilbud skal derfor være fuldstændigt og det skal være vedlagt alle påkrævede dokumenter. Hvis det indledende tilbud ikke er modtaget inden tilbudsfristens udløb, vil virksomheden ikke komme i betragtning ved tildelingen.
Hvis 2. fase gennemføres, inviteres alle, der rettidigt har afgivet et indledende tilbud, til at deltage i en forhandlingsrunde med Ordregiver. Forhandlingerne gennemføres digitalt via Teams, i bilateral dialog med hver tilbudsgiver. Efter forhandlingsrundens afslutning vil alle tilbudsgivere blive opfordret til at afgive et endeligt og tilrettet tilbud. Nærmere beskrivelse forhandlingsrunden findens i udbudsbetingelserne.
DELTAGELSE
Som tilbudsgiver skal du logge dig ind i Poul Schmith / Kammeradvokatens internetbaserede eSourcing system. Har du ikke login, skal du først registrere dig online. Derefter vil du kunne se udbuddet og samtlige de spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres, for at deltage i udbuddet.
Følg nedenstående vejledning, når jeres virksomhed skal deltage i et udbud.
Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Acceptér”, forpligter du dig ikke til at afgive tilbud, men har blot accepteret, at du har fået adgang til udbudsmaterialet.
Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu udfylde de krævede dokumenter vedhæfte dem, som anvist, når du forbereder dit tilbud.
Vær opmærksom på, at det indledende tilbud skal være modtaget af Ordregiver inden fristens udløb. Efter fristens udløb kan du ikke lægge dokuemnter i EU-supply, og det er ikke længere muligt at afgive tilbud.
Fristen for at afgive det indledende tilbud er den 2022-03-16 10:00:00, lokal tid.
På www.digitaleudbud.dk findes en vejledning for tilbudsgivere/ansøgere, du kan også følge linket her; (../../img/brandings/ka_quickguide.pdf)
YDERLIGERE OPLYSNINGER
Udbudsmaterialet er tilgængeligt under fanen ”Udbudsmateriale”.
Spørgsmål, der vedrører udbuddet, skal stilles via ”Spørgsmål og svarfunktionen”. Spørgsmål vil blive anonymiseret og udsendt sammen med svaret til samtlige tilbudsgivere.
Spørgsmål, der ikke vedrører udbuddet og som ikke ønskes offentliggjort, skal stilles via ”Beskedfunktionen”. Ordregiver forbeholder sig ret til, at henvise tilbudsgiver til at stille sådanne spørgsmål via ”Spørgsmål og svarfunktionen”, såfremt spørgsmålet vedrører udbuddet.
I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst EU-Supply Support på telefon +45 70208014 eller via mail dksupport@eu-supply.com.
Med venlig hilsen
[Domstolsstyrelsen]