SID 20/1915 - Teknisk og administrativ arrangør for gjennomføring av nasjonal konferanse

Enova ønsker å inngå avtale med en teknisk og administrativ arrangør om planlegging, organisering, gjennomføring og etterarbeid i forbindelse med en nasjonal konferanse (Enovakonferansen) i 2021 i Trondheim. Avtalen inkluderer opsjon for oppdragsgiver på forlengelse av avtalen med 1+1+1 år dvs. for Enovakonferansen i 2022, 2023 og 2024. Det forventes opptil ca. 850 deltagere på Enovakonferansen i 2021. Oppdraget vil omfatte totalansvar for koordinering og oppfølging av delleverandører av tjenester til konferansen. Booking og prising av hotell/konferansearena inngår ikke som en del av leveransen. Leverandøren skal likevel ha ansvaret for praktisk og administrativ oppfølging av hotellet/konferansearena under planlegging, organisering og gjennomføring av konferansen. Det tas forbehold om at gjennomføring av Enovakonferansen i 2021 og utløsning av opsjoner for de påfølgende år forutsetter godkjenning av styret i Enova. Eventuell utløsning av opsjon om forlengelse av avtalen vil avhenge av Enovas budsjett for det enkelte år og evaluering av konferansen fra foregående år.

15.04.2020 13:00:00

79952000-2  Organisering av arrangement
55120000-7  Møter og konferanser, på hotell