24843 - Rådgiverudbud til separatkloakeringsprojekter og større byudviklingsprojekter
Kære Ansøger om prækvalifikation
Ordregiver byder hermed velkommen til udbuddet på rådgiverydelser til separatkloakeringsprojekter og større byudviklingsprojekter i Hillerød.
Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM, også de fremtidige.
Bemærk: Der afholdes informationsmøde torsdag d. 31. marts 2022 kl. 13.30, hos Hillerød Forsyning på adressen Solrødgårds Alle 6, 3400 Hillerød. Informationsmødet forventes af vare en (1) time. Tilmelding til informationsmødet kan ske på e-mail: info@hfors.dk (mailto:info@hfors.dkt) i emnefelt anføres ’Att. Kamilla Arnskov Nielsen vedr. Rådgiverudbud, informationsmøde’. Tilmelding skal ske senest d. 28. marts 2022. Ved tilmelding bedes ansøger angive hvor mange fra ansøger, der forventer at deltage på mødet. Der er ikke pligt for ansøgerne til at deltage, men Ordregiverne opfordrer alle, som søger eller overvejer at ansøge om prækvalifikation, til at deltage.
Efter registrering få I adgang til udbudsmaterialet, herunder samtlige spørgsmål, som jeres virksomhed skal svare på samt en beskrivelse af de dokumenter, som skal indsendes med ansøgningen.
PROCES
Udbuddet gennemføres i to faser.
1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder ansøgerne om prækvalifikation, og Ordregiver udvælger herefter de ansøgere (maksimalt fem), der opfordres til at afgive tilbud i fase 2. Ansøgning om prækvalifikation sker ved at svare på de opstillede spørgsmål i systemet og indsende de relevante og påkrævede dokumenter.
2. fase er selve tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud. Ordregiverne kan vælge at tildele kontrakten på bagrund af det første indlendende tilbage, eller Ordregiverne kan vælge at igangsætte forhandlinger. Fasen kan være opdelt i flere tilbudsrunder, hvor der afgives et eller flere forhandlingstilbud samt endelige tilbud. Nærmere beskrivelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.
DELTAGELSE
Som tilbudsgiver skal du logge dig ind i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM. Har du ikke login, skal du først registrere dig online. Derefter vil du kunne se udbuddet og samtlige de spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres, for at blive prækvalificeret.
Følg nedenstående vejledning, når jeres virksomhed skal deltage i et udbud.
1. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Acceptér”, forpligter du dig ikke til at afgive en ansøgning om deltagelse, men har blot accepteret, at du har fået adgang til ansøgningsmaterialet.
2. Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu besvare kvalifikationsspørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er angivet.
3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristens udløb. Herefter vil din anmodning om deltagelse ikke blive modtaget af ordregiver.
Fristen for at anmode om prækvalifikation er den 2022-04-25 12:00:00, lokal tid.
I nederste venstre hjørne kan I under ”Brugervejledninger” finde ”Tilbudsgivers udbudshåndtering”, som er en vejledning til brugen af dette system.
UDVÆLGELSE
Udvælgelsen af de virksomheder, der vil blive prækvalificeret, vil ske på baggrund af de kriterier, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.
YDERLIGERE OPLYSNINGER
Udbudsmaterialet er tilgængeligt under overskriften ”Her kan du se alle ordregivers udbudsdokumenter”.
Spørgsmål, der vedrører udbuddet, stilles via ”Spørgsmål og svarfunktionen”. Spørgsmål vil blive anonymiseret og udsendt sammen med svaret til samtlige tilbudsgivere.
Spørgsmål, der ikke vedrører udbuddet og som ikke ønskes offentliggjort, stilles via ”Beskedfunktionen”. Ordregiver forbeholder sig at henvise tilbudsgiver til at stille sådanne spørgsmål via ”Spørgsmål og svarfunktionen”, såfremt spørgsmålet vedrører udbuddet.
I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst EU-Supply Support på telefon +45 70208014 eller via mail dksupport@eu-supply.com. Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til Ordregiver via beskedmodulet i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM.
Svar på eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres i systemet.
Med venlig hilsen
Hillerød Spildevand A/S, Hillerød Vand A/S og Hillerød Varme A/S