201700214 - Rammeavtale håndverkstjenester
Invitasjonsbrev
160637:1 04/07/17
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, viser til kunngjort konkurranse og inviterer alle interesserte leverandører til å inngi tilbud.
For mer informasjon om oppdragsgiver: http://www.politi.no.
For mer informasjon om anskaffelsen og regler for gjennomføring henvises det til konkurransegrunnlaget (administrative bestemmelser og øvrige dokumenter) publisert i KGV.
Anskaffelsens formål
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med leverandører for utførelse av håndverkertjenester ved politiets eide og leide lokaler. Rammeavtalene skal benyttes i forbindelse med akutte og planlagte drift- og vedlikeholdsarbeider, rehabiliteringsprosjekter, ombygginger etc.
Anskaffelsens omfang
Oppdragsgiver har valgt å dele opp anskaffelsen i flere fagområder, og geografiske områder, slik at det er opp til den enkelte leverandør om man ønsker å gi tilbud på et eller flere fagområder, og om man gir tilbud på et eller flere geografiske områder.
Fagområder
Fagområde 1*
- tømrer, snekker
- maler- og byggtapetseringsarbeid
- gulvlegger
- murer, puss- og flisarbeider
- glassarbeider
(*alle fag skal tilbys enten i egen organisasjon, eller via samarbeid med andre leverandører. )
Fagområde 2
- rørlegger
Fagområde 3
- elektroarbeider.
Geografiske områder
Leverandøren skal dekke oppgitte kommune + 1 time radius utenfor kommunegrensen med bil
- Tromsø
- Bodø
- Trondheim
- Ålesund
- Bergen
- Stavanger
- Kristiansand
- Hamar
- Tønsberg
- Oslo og Ski
Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) av 12. august 2016 nr. 974.
Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og III (over EØS-terskelverdi), jf. anskaffelsesforskriftens § 13-1 (1). Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt.
Orientering om konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Oppdragsgiver benytter konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) fra EU Supply, for kunngjøring og gjennomføring av denne konkurransen. KGV kalles også Complete Tender Management (CTM).
Leverandør må være oppmerksom på at konkurransegrunnlaget kan bestå av både elektroniske vedlegg og digitale krav i KGV, som er tilgjengelig i verktøyet etter innlogging. Tilbud skal leveres elektronisk ved hjelp av KGV. Det er ikke anledning til å inngi tilbud på annen måte. Registreringen er gratis og skjer her: https://eu.eu-supply.com.
Oppdragsgiver anbefaler alle leverandører å starte arbeidet i god tid før fristen. Tilbudet kan sendes flere ganger og revideres helt opp til tilbudsfrist dersom det er ønskelig. Oppdragsgiver har ikke tilgang til tilbudene før etter at fristen har utløpt, og vil åpne og evaluere tilbudene snarest etter at fristen har utløpt.
All kommunikasjon skal skje gjennom KGV-systemet for revisjonsspor og sikkerhet både for oppdragsgiver og leverandørene.
Tilbudet skal signeres med et digitalt sertifikat. For å sende med det digitale sertifikatet, må leverandøren benytte Internet Explorer som nettleser. Ved bruk av norsk BankID, kan annen nettleser benyttes.
Manglende digitalt sertifikat
Dersom leverandøren ikke har tilgang til digitalt sertifikat / norsk BankID, skal leverandøren velge "uten sertifikat", skrive ut og signere tilbudsbrevet. Det signerte tilbudsbrevet skannes og sendes oppdragsgiver gjennom meldingssystemet i KGV innen fristen utløper.
NB! Dersom leverandør reviderer tilbudet, husk å skrive ut, signere og sende nytt tilbudsbrev innen fristen. Dette da hvert tilbud har sin egen identifikasjonskode, som skal stemme overens.
Dersom du trenger teknisk hjelp, ta kontakt med support hos EU-Supply: kgv@eu-supply.com.
Telefon: +47 23 96 00 10.
Med vennlig hilsen
PFT anskaffelser og juridisk