DL201700623 - Posttjenester i Oslo-regionen
Invitasjonsbrev
173950:1 10/01/18
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, viser til kunngjort konkurranse og inviterer alle interesserte leverandører til å inngi forespørsel om å delta i konkurransen.
For mer informasjon om oppdragsgiver: http://www.politiet.no.
For mer informasjon om anskaffelsen og regler for gjennomføring henvises det til konkurransegrunnlaget (administrative bestemmelser og øvrige dokumenter) publisert i KGV.
Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen omfatter en særlig tjeneste og gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) av 12. august 2016 nr. 974 del I og II.
Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen tilbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud, og oppdragsgiver har anledning til å gjennomføre dialog med leverandørene.
Orientering om konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Oppdragsgiver benytter konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) fra EU Supply, for kunngjøring og gjennomføring av denne konkurransen. KGV kalles også Complete Tender Management (CTM).
Leverandør må være oppmerksom på at konkurransegrunnlaget kan bestå av både elektroniske vedlegg og digitale krav i KGV, som er tilgjengelig i verktøyet etter innlogging. Tilbud skal leveres elektronisk ved hjelp av KGV. Det er ikke anledning til å inngi tilbud på annen måte. Registreringen er gratis og skjer her: https://eu.eu-supply.com.
Vi minner om at det er leverandøren som har risikoen for uklarheter i tilbudet, jf. anskaffelsesforskriften § 9-1 (2). Oppdragsgiver anbefaler alle leverandører å starte arbeidet i god tid før fristen. Vi oppfordrer derfor leverandørene til å sikre at tilstrekkelig antall personer har tilgang til de ulike delene av konkurransegrunnlaget i KGV, slik at man får besvart alle deler selv ved eventuell sykdom, ferieavvikling o.l. Tilbud kan sendes inn flere ganger og revideres helt opp til frist dersom det er ønskelig. Oppdragsgiver har ikke tilgang til tilbudet før etter at fristen har utløpt, og vil åpne og evaluere tilbudene snarest etter at fristen har utløpt.
All kommunikasjon skal skje gjennom KGV-systemet for revisjonsspor og sikkerhet både for oppdragsgiver og leverandørene. For å sikre notoritet og etterprøvbarhet skal alle spørsmål rettes til Kunden via funksjonaliteten "Leverandør spørsmål og svar" i KGV.
Forespørselen skal signeres med et digitalt sertifikat. For å sende med det digitale sertifikatet, må leverandøren benytte Internet Explorer som nettleser. Ved bruk av norsk BankID, kan annen nettleser benyttes.
Manglende digitalt sertifikat
Dersom leverandøren ikke har tilgang til digitalt sertifikat / norsk BankID, skal leverandøren velge "uten sertifikat", skrive ut og signere forespørselsbrevet. Det signerte brevet skannes og sendes oppdragsgiver gjennom meldingssystemet i KGV innen fristen utløper.
NB! Dersom leverandør reviderer forespørselen, husk å skrive ut, signere og sende nytt brev innen fristen. Dette da hver forespørsel har sin egen identifikasjonskode, som skal stemme overens.
Dersom du trenger teknisk hjelp, ta kontakt med support hos EU-Supply: kgv@eu-supply.com.
Telefon: +47 23 96 00 10.
Med vennlig hilsen
PFT anskaffelser og juridisk