201800098 - Hund - dynamisk innkjøpsordning
Invitasjon til konkurranse – dynamisk innkjøpsordning, 188738:1 18/08/25
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal etablere en dynamisk innkjøpsordning. Vi inviterer alle interesserte leverandører til å inngi forespørsel om å delta ordningen.
For mer informasjon om oppdragsgiver: www.politiet.no.
For mer informasjon om anskaffelsen og regler for gjennomføring henvises det til konkurransegrunnlagets "Regler for konkurransen" og øvrige dokumenter publisert i KGV.
Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) av 12. august 2016 nr. 974 del I og III.
Etableringen av en dynamisk innkjøpsordning skjer ved bruk av begrenset anbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 26-5 sammenholdt med § 13-1 (1). Alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om å delta i ordningen, og alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli tatt opp i den dynamiske innkjøpsordningen.
Bare de leverandørene som er tatt opp i den dynamiske innkjøpsordningen kan inviteres av oppdragsgiver til å inngi tilbud i påfølgende konkurranser. For øvrig henvises det til anskaffelsesforskriften §§ 26-4 – 26-7 for nærmere informasjon om prosedyrereglene for en dynamisk innkjøpsordning.
Orientering om konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Oppdragsgiver benytter konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) fra EU Supply, for kunngjøring og gjennomføring av denne konkurransen. KGV kalles også Complete Tender Management (CTM).
Leverandør må være oppmerksom på at konkurransegrunnlaget kan bestå av både elektroniske vedlegg og digitale krav i KGV, som er tilgjengelig i verktøyet etter innlogging. Forespørselen om deltagelse skal leveres elektronisk ved hjelp av KGV. Det er ikke anledning til å inngi forespørselen på annen måte. Registreringen er gratis og skjer her: https://eu.eu-supply.com.
Det er leverandøren som har risikoen for uklarheter i tilbudet, herunder også forespørselen om deltagelse, jf. anskaffelsesforskriften § 23-3 (2). Leverandøren har også risikoen for at de rekker å levere hele forespørselen om deltagelse i KGV innen fristen for ordningen utløper. KGV stenger automatisk muligheten for å levere inn forespørsel om deltagelse ved ordningens utløp. Oppdragsgiver oppfordrer leverandørene til å sikre at tilstrekkelig antall personer har tilgang til de ulike delene av konkurransegrunnlaget i KGV, slik at man får besvart alle deler selv ved eventuell sykdom, ferieavvikling o.l. Det er også viktig at leverandøren sørger for at de som har tilgang til konkurransen i KGV, har de nødvendige fullmakter i systemet til å levere forespørsel om deltagelse.
All kommunikasjon skal skje gjennom KGV-systemet for revisjonsspor og sikkerhet både for oppdragsgiver og leverandørene. For å sikre notoritet og etterprøvbarhet skal alle spørsmål rettes til oppdragsgiver via funksjonaliteten "Leverandør spørsmål og svar" i KGV.
Forespørselen skal signeres med et digitalt sertifikat. For å sende med det digitale sertifikatet, må leverandøren benytte Internet Explorer som nettleser. Ved bruk av norsk BankID, kan annen nettleser benyttes.
Manglende digitalt sertifikat
Dersom leverandøren ikke har tilgang til digitalt sertifikat / norsk BankID, skal leverandøren velge "uten sertifikat", skrive ut og signere forespørselsbrevet. Det signerte brevet skannes og sendes oppdragsgiver gjennom meldingssystemet i KGV umiddelbart etter at forespørselen er sendt inn. Oppdragsgiver vil påbegynne behandlingen av forespørselen så snart det signerte forespørselsbrevet er mottatt.
NB! Dersom leverandør reviderer forespørselen, husk å skrive ut, signere og sende nytt brev via meldingsfunksjonen. Dette da hver forespørsel har sin egen identifikasjonskode, som skal stemme overens.
Dersom du trenger teknisk hjelp, ta kontakt med support hos EU-Supply: kgv@eu-supply.com.
Telefon: +47 23 96 00 10.
Med vennlig hilsen
PFT anskaffelser og juridisk