22/191730 - Sports- og friluftsartikler
Invitasjon til videre deltakelse - 343099:1 Sport - og friluftsartikler 03/11/23
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, viser til konkurransegrunnlaget og kunngjøringen i overnevnte konkurranse, samt deres forespørsel om deltakelse. Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. anskaffelsesforskriftens § 13-1 (2).
PFT har gleden av å invitere dere til å delta videre i konkurransen, og håper dere vil inngi tilbud.
For mer informasjon om anskaffelsen og regler for gjennomføring henvises det til konkurransegrunnlaget som ble publisert i KGV da konkurransen ble kunngjort.
KGV skal fortsatt benyttes i den videre konkurransen, og vi minner om følgende:
Orientering om konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Leverandørene må være oppmerksom på at konkurransegrunnlaget kan bestå av både elektroniske vedlegg og digitale krav i KGV, som er tilgjengelig i verktøyet etter innlogging. Tilbud skal leveres elektronisk ved hjelp av KGV. Det er ikke anledning til å inngi tilbud på annen måte.
Vi minner om at det er leverandøren som har risikoen for uklarheter i tilbudet, jf. anskaffelsesforskriften § 23-3 (2). Leverandøren har også risikoen for at de rekker å levere hele tilbudet i KGV innen fristen for innlevering utløper. KGV stenger automatisk muligheten for å levere inn tilbud ved fristens utløp. Oppdragsgiver anbefaler derfor alle leverandører å starte arbeidet i god tid før fristen. Tilbud kan sendes inn flere ganger og revideres helt opp til frist dersom det er ønskelig. Vi oppfordrer videre leverandørene til å sikre at tilstrekkelig antall personer har tilgang til de ulike delene av konkurransegrunnlaget i KGV, slik at man får besvart alle deler selv ved eventuell sykdom, ferieavvikling o.l. Det er også viktig at leverandøren sørger for at de som har tilgang til konkurransen i KGV, har de nødvendige fullmakter i systemet til å levere tilbud. Oppdragsgiver har ikke tilgang til tilbudet før etter at fristen har utløpt, og vil åpne og evaluere tilbudene snarest etter at fristen har utløpt.
All kommunikasjon skal skje gjennom KGV-systemet for revisjonsspor og sikkerhet både for oppdragsgiver og leverandørene. For å sikre notoritet og etterprøvbarhet skal alle spørsmål rettes til oppdragsgiver via funksjonaliteten "Leverandør spørsmål og svar" i KGV.
Tilbudet skal signeres med et digitalt sertifikat. For å sende med det digitale sertifikatet, må leverandøren benytte Internet Explorer som nettleser. Ved bruk av norsk BankID, kan annen nettleser benyttes.
Manglende digitalt sertifikat
Dersom leverandøren ikke har tilgang til digitalt sertifikat / norsk BankID, skal leverandøren velge "uten sertifikat", skrive ut og signere tilbudsbrevet. Det signerte brevet skannes og sendes oppdragsgiver gjennom meldingssystemet i KGV innen fristen utløper.
NB! Dersom leverandør reviderer tilbudet, husk å skrive ut, signere og sende nytt brev innen fristen. Dette da hvert tilbud har sin egen identifikasjonskode, som skal stemme overens.
Dersom du trenger teknisk hjelp, ta kontakt med support hos EU-Supply: kgv@eu-supply.com / Telefon: +47 23 96 00 10.
Med vennlig hilsen
PFT anskaffelser og juridisk