19/00250 - Rammeavtale strategiske konsulenter
Invitasjon til å delta i åpen anbudskonkurranse innenfor forsyningssektoren
Ruter As (heretter «Oppdragsgiver» eller «Ruter») inviterer dere til å delta i Rammeavtale strategiske konsulenter
Informasjon om Ruter finnes på: ruter.no (https://ruter.no/om-ruter/selskapsinformasjon/).
Leverandørene oppfordres til å gjennomgå konkurransedokumentene nøye. Hvis konkurransedokumentene oppleves som uklare, oppfordres leverandørene til å stille spørsmål til Ruter via KGV-systemet (se nedenfor).
Regelverk
Konkurransen vil bli gjennomført i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forsyningsforskriften av 7. april 2006 nr. 403, del I og del II.
Konkurranseform
Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. Alle som ønsker å delta i konkurransen kan inngi tilbud. Det er ikke tillatt med forhandlinger.
Frist
03/03/17
Avvisning
Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravene vil medføre avvisning. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at mangelfull dokumentasjon av etterspurte kvalifikasjonskrav kan føre til at forespørselen blir avvist. Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravene vil medføre avvisning. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at mangelfull dokumentasjon av etterspurte kvalifikasjonskrav kan føre til at forespørselen blir avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avvise leverandører som ikke oppfyller de krav som følger av forskrift om offentlige anskaffelser § 20-12 annet ledd, jf. forsyningsforskriften § 10-5 første ledd.
Det er ikke anledning til å ta avvik eller forbehold i tilbudet som er vesentlige. Tilbud som etter Oppdragsgivers vurdering inneholder vesentlige avvik eller forbehold, vil bli avvist. Et tilbud kan dessuten avvises når det på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller liknende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de andre tilbudene.
Språk
Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne konkurransen skal hovedsaklig være/foregå på norsk, men det tillates også på andre skandinaviske språk og engelsk. Det gjøres oppmerksom på at det samme kravet også vil gjelde i gjennomføringen av kontrakten/rammeavtalen. Dette gjelder også dokumenter som beskriver leveransen og service krav knyttet til løpende drift.
Deltakelseskostnader
Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser.
For Kundens datterselskaper
Ruters datterselskap Konsentra AS skal kunne benytte avtalen.
Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson
Offentlighet og innsyn
Ruter er underlagt offentleglova som gir alle rett til innsyn i søknader/tilbud som Ruter mottar. Innsyn i søknader/tilbud i denne konkurransen vil uansett ikke bli gitt før tildeling av oppdraget er gjort. I den grad Ruter har mottatt versjoner med sladdede opplysninger, er oppdragsgiver forpliktet til å vurdere om disse opplysningene faktisk er å anse som forretningshemmeligheter. Ved tvilstilfeller vil dette bli tatt opp med den aktuelle leverandør.
Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget
Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer sendes leverandørene direkte på e-post.
Alle spørsmål vedrørende konkurransen rettes skriftlig på e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Anonymiserte svar på spørsmålene sendes leverandørene direkte på e-post. Frister for å stille spørsmål fremgår i punkt 1.4.
Dersom endringene kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til endringene/suppleringene ved utarbeidelsen av tilbudet, kan tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget.
Bruk av KGV
Ruter benytter KGV (konkurransegjennomføringsverktøy) for kunngjøring og gjennomføring av konkurranser. For å levere tilbud i denne konkurransen må leverandørene benytte systemet. Registrering er gratis og registrering skjer her: eu.eu-supply.com. Ruter anbefaler alle leverandørene om å starte arbeidet i god tid før fristen. Tilbud kan sendes flere ganger og revideres helt opp til fristen. Ruter vil kun se tilbudet etter fristen.
Forespørselen skal leveres via elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og med de digitale krav og vedlegg som finnes i konkurransegrunnlaget etter innlogging.
All kommunikasjon skal skje gjennom KGV systemet for revisjonsspor og sikkerhet for både oppdragsgiver og leverandører.
Oppdragsgiver gjennomfører konkurransen elektronisk og forespørselen signeres med et digitalt sertifikat.
For å sende med et digitalt sertifikat må tilbyder benytte Internet Explorer som nettleser.
Unntak ved manglende digitalt sertifikat:
Dersom forespørselen sendes uten sertifikat, må leverandøren velge «uten sertifikat», skrive ut og signere tilbudsbrevet og sende gjennom meldingssystemet i KGV innen tilbudsfristen.
NB! Husk å skrive ut ny versjon dersom du sender nytt tilbud, hvert tilbud har egen identifiseringskode som må stemme overens.
Ta kontakt med brukerstøtte hos EU-Supply dersom hjelp er nødvendig. E-post: (mailto:kgv@eu-supply.com).Telefon: +47 23 96 00 10.
Med vennlig hilsen
Benny Rytter-Johansen
Ruter As