18/04448 - Rammeavtale mediebyrå

---

 

Invitasjon til å søke om deltakelse i konkurranse med forhandling over EØS–terskelverdi innenfor forsyningssektoren, to trinn - prekvalifisering trinn 1 

 

Ruter As (heretter «Oppdragsgiver» eller «Ruter») inviterer med dette interesserte til å søke om å bli kvalifisert til Kvalifikasjon

 

Informasjon om Ruter finnes på: ruter.no (https://ruter.no/om-ruter/selskapsinformasjon/).

 

Leverandørene oppfordres til å gjennomgå kvalifikasjonsdokumentene nøye. Hvis kvalifikasjonsdokumentene oppleves som uklart, oppfordres leverandørene til å stille spørsmål til Ruter via KGV-systemet (se nedenfor).

 

Regelverk

 

Konkurransen vil bli gjennomført i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forsyningsforskriften av 12. august 2016 nr. 975, del I og del II. 

 

Konkurranseform

 

Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører sende en forespørsel om å delta i konkurransen. Kun de som er kvalifisert vil bli invitert til å inngi tilbud.

 

Frist

 

28/09/17

 

Språk

 

Forespørselen skal være utformet på norsk.

 

Offentlighet og innsyn

 

Ruter er underlagt offentleglova som gir alle rett til innsyn i søknader/tilbud som Ruter mottar. Innsyn i søknader/tilbud i denne konkurransen vil uansett ikke bli gitt før tildeling av oppdraget er gjort. I den grad Ruter har mottatt versjoner med sladdede opplysninger, er Oppdragsgiver forpliktet til å vurdere om disse opplysningene faktisk er å anse som forretningshemmeligheter. Ved tvilstilfeller vil dette bli tatt opp med den aktuelle leverandør.

 

 

 

Tilleggsopplysninger 

 

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. 

 

Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson.  

 

Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget følger de frister som fremgår i konkurransen.

 

  

 

 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget 

 

Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer sendes leverandørene direkte på e-post. 

 

Alle spørsmål vedrørende konkurransen rettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson via EU-supply. Anonymiserte svar på spørsmålene sendes via EU-supply. 

 

Dersom endringene kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til endringene/suppleringene ved utarbeidelsen av tilbudet, kan tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget. 

 

 

 

Opplysningsplikt  

 

Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom tilbudet avvises, forkastes eller konkurransen avlyses.

 

 

 

 Taushetsplikt 

 

Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven § 13. 

 

Inntil valg av leverandør er foretatt, kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr. 16 § 23.

 

 

 

 Leverandørens kostnader 

 

Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert.

 

 

 

 Etiske retningslinjer og antikorrupsjonsprogram 

 

Tilbyder skal bekrefte at de senest innen oppstart av kontrakten skal ha utarbeidet og anvende etiske retningslinjer og et antikorrupsjonsprogram. Dette skal være i samsvar med anbefalinger fra Næringslivets hovedorganisasjon (NHO) og/eller representere en standard som er vanlig for leverandører av offentlige anskaffelser og forsyning i Norge. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om nærmere informasjon om tilbyders etiske retningslinjer og antikorrupsjonsprogram. 

 

 

 

 Deltilbud 

 

Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, det må levers tilbud på begge områdene. 

 

 Alternative tilbud 

 

Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud.

 

 

 

 Avvik fra konkurransegrunnlaget/forbehold 

 

Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. 

 

Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). 

 

Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist.  

 

Tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen eller konkurransegrunnlaget, eller det på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene, vil bli avvist.  

 

Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontrakts bestemmelser. 

 

 

 

Bruk av KGV

 

Ruter benytter KGV (konkurransegjennomføringsverktøy) for kunngjøring og gjennomføring av konkurranser. For å levere tilbud i denne konkurransen må leverandørene benytte systemet. Registrering er gratis og registrering skjer her: eu.eu-supply.com. Ruter anbefaler alle leverandørene om å starte arbeidet i god tid før fristen. Forespørsel kan sendes flere ganger og revideres helt opp til fristen. Ruter vil kun se forespørselen etter fristen.

 

Forespørselen skal leveres via elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og med de digitale krav og vedlegg som finnes i kvalifikasjonsgrunnlaget etter innlogging.

 

All kommunikasjon skal skje gjennom KGV systemet for revisjonsspor og sikkerhet for både oppdragsgiver og leverandører.

 

Oppdragsgiver gjennomfører prekvalifiseringen elektronisk og forespørselen signeres med et digitalt sertifikat.
For å sende med et digitalt sertifikat må tilbyder benytte Internet Explorer som nettleser.

 

Unntak ved manglende digitalt sertifikat:

 

Dersom tilbudet sendes uten sertifikat, må tilbyder velge «uten sertifikat», skrive ut og signere tilbudsbrevet og sende gjennom meldingssystemet i KGV innen tilbudsfristen.

 

NB! Husk å skrive ut ny versjon dersom du sender nytt tilbud, hvert tilbud har egen identifiseringskode som må stemme overens.

 

Ta kontakt med brukerstøtte hos EU-Supply dersom hjelp er nødvendig. E-post: (mailto:kgv@eu-supply.com).Telefon: +47 23 96 00 10 

 

 

 

 

 

 Med vennlig hilsen

 

 

 

Benny Rytter-Johansen

 

Ruter As