Invitasjon til å delta i dynamisk innkjøpsordning
Ruter As (heretter «Oppdragsgiver» eller «Ruter») inviterer dere til å delta i dynamisk innkjøpsordning for leveranse og drift av digitale skilt
Informasjon om Ruter finnes på: ruter.no (https://ruter.no/om-ruter/selskapsinformasjon/).
Leverandørene oppfordres til å gjennomgå konkurransedokumentene nøye. Hvis konkurransedokumentene oppleves som uklare, oppfordres leverandørene til å stille spørsmål til Ruter via KGV-systemet (se nedenfor).
Regelverk
Konkurransen vil bli gjennomført i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forsyningsforskriften av 12. august 2016 nr. 975, del I og del II.
Språk
Tilbudet skal være utformet på norsk.
Bruk av KGV
Ruter benytter KGV (konkurransegjennomføringsverktøy) for kunngjøring og gjennomføring av konkurranser. For å søke om å bli kvalifisert i innkjøpsordningen og levere tilbud må leverandørene benytte systemet. Registrering er gratis og registrering skjer her: eu.eu-supply.com. Ruter anbefaler alle leverandørene om å starte arbeidet i god tid før fristen. Tilbud kan sendes flere ganger og revideres helt opp til fristen. Ruter vil kun se tilbudet etter fristen.
Forespørselen skal leveres via elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og med de digitale krav og vedlegg som finnes i konkurransegrunnlaget etter innlogging.
All kommunikasjon skal skje gjennom KGV systemet for revisjonsspor og sikkerhet for både oppdragsgiver og leverandører.
Oppdragsgiver gjennomfører konkurransen elektronisk og forespørselen signeres med et digitalt sertifikat.
For å sende med et digitalt sertifikat må tilbyder benytte Internet Explorer som nettleser.
Unntak ved manglende digitalt sertifikat:
Dersom forespørselen sendes uten sertifikat, må leverandøren velge «uten sertifikat», skrive ut og signere tilbudsbrevet og sende gjennom meldingssystemet i KGV innen tilbudsfristen.
NB! Husk å skrive ut ny versjon dersom du sender nytt tilbud, hvert tilbud har egen identifiseringskode som må stemme overens.
Ta kontakt med brukerstøtte hos EU-Supply dersom hjelp er nødvendig. E-post: (mailto:kgv@eu-supply.com).Telefon: +47 23 96 00 10.
Med vennlig hilsen
Hormoz Djazirehie
Ruter As