Kære tilbudsgiver,
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen byder velkommen til EU-udbud med forhandling på 185523, Udbud af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af eIndkomst.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i EU-udbuddet, kræver det onlineregistrering i det internetbaserede eSourcing system CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle Udviklings- og Forenklingsstyrelsens igangværende og fremtidige EU-udbud, der gennemføres via systemet.
Efter registreringen logger virksomheden sig ind i øverste venstre hjørne, hvorefter I får adgang til udbudsmaterialet til prækvalifikationsfasen, herunder samtlige spørgsmål, din virksomhed skal svare på samt en beskrivelse af de dokumenter, som skal afleveres i anmodningen om prækvalificering.
PROCES:
Udbudsformen er et "EU-udbud med forhandling", og derfor gennemføres udbudsprocessen i to faser:
1. fase – prækvalifikation:
I denne fase udvælges de tilbudsgiverer, som bliver opfordret til at afgive tilbud i fase 2.
De enkelte tilbudsgiverer skal anmode om at blive prækvalificeret på baggrund af oplysninger, der efterspørges i prækvalifikationsmaterialet. Bliver en tilbudsgiver prækvalificeret, går tilbudsgiveren videre til 2. fase.
Anmodning om prækvalifikationen sker ved at besvare spørgsmålene og indsende de nødvendige dokumenter via EU-Supply inden anmodningsfristen.
2. fase – forhandlingsfasen:
De prækvalificerede tilbudsgiverer kan herefter afgive et indledende tilbud inden for den givne tidsfrist. Selve tilbudsgivningen foregår i EU-Supply.
Det indledende tilbud vil være genstand for forhandling, medmindre Udviklings- og Forenklingsstyrelsen vælger at tildele på baggrund af det indledende tilbud.
DELTAGELSE:
Følg nedenstående vejledning, når din virksomhed skal deltage i et af Udviklings- og Forenklingsstyrelsens udbud:
1.Log ind i systemet klik på acceptér. Vær opmærksom på, at når du trykker på acceptér, forpligter du dig ikke til at fremsende anmodning om prækvalificering, men har blot accepteret, at du har fået adgang til det foreliggende materiale.
2.Ved at acceptere får du adgang til det relevante materiale. Du kan nu besvare de fremsatte spørgsmål og vedhæfte de dokumenter, som angives i udbuddet.
3.Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristen udløber 2018-08-31 12:00:00. Ellers vil din anmodning om deltagelse iprækvalifikation ikke blive accepteret af ordregiver.
PRÆKVALIFICERING:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.
Fristen for anmodning om deltagelse er 2018-08-31 12:00:00 lokal tid.
ANDRE OPLYSNINGER:
Al korrespondance mellem potentiel tilbudsgiver og Udviklings- og Forenklingsstyrelsen foregår via EU-Supply.
Bemærk venligst, at både Udviklings- og Forenklingsstyrelsens og tilbudsgiverens handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til (mailto:support@eu-supply.com)
Spørgsmål til selve udbuddets indhold og proces skal stilles til Udviklings- og Forenklingsstyrelsen via beskedmodulet inde i EU-Supply.
Svar på spørgsmål til udbudsindhold og proces offentliggøres i systemet i anonymiseret form, hvor de er tilgængelige for alle tilmeldte tilbudsgivere.
Med venlig hilsen
Ismar Pervan
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen