Kære tilbudsgiver,
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen byder velkommen til Udbud med Forhandling på 250506, Kontrakt vedrørende drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af Skattekontoen.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i EU-udbuddet, kræver det onlineregistrering i det internetbaserede eSourcing system CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle Udviklings- og Forenklingsstyrelsens igangværende og fremtidige EU-udbud, der gennemføres via systemet.
Efter registreringen logger virksomheden sig ind i øverste venstre hjørne, hvorefter I får adgang til udbudsmaterialet til prækvalifikationsfasen, herunder samtlige spørgsmål, din virksomhed skal svare på samt en beskrivelse af de dokumenter, som skal afleveres i anmodningen om prækvalificering.
PROCES:
Udbudsformen er et "Udbud med Forhandling", og derfor gennemføres udbudsprocessen i tre faser:
1. fase – prækvalifikation:
I denne fase udvælges de tilbudsgivere, som bliver opfordret til at afgive tilbud i fase 2.
De enkelte tilbudsgivere skal anmode om at blive prækvalificeret på baggrund af oplysninger, der efterspørges i prækvalifikationsmaterialet. Bliver en tilbudsgiver prækvalificeret, går tilbudsgiveren videre til 2. fase, hvor der gives adgang til udbudsmaterialet for de prækvalificerede tilbudsgivere.
Anmodning om prækvalifikationen sker ved at besvare spørgsmålene og indsende de nødvendige dokumenter via EU-Supply inden anmodningsfristen.
Kun tilbudsgivere, som bliver prækvalificerede, får adgang til udbudsmaterialet.
2. fase – tilbudsgivningen:
De prækvalificerede tilbudsgiverer får adgang til udbudsmaterialet - og kan herefter afgive et tilbud inden for den givne tidsfrist. Selve tilbudsgivningen foregår i EU-Supply.
3. fase – Forhandling:
Der bliver afholdt forhandlingsmøder med udgangspunkt i det afgivne tilbud med henblik på, at tilbudsgiverne afgiver nye tilbud igen via EU-Supply.
DELTAGELSE:
Følg nedenstående vejledning, når din virksomhed skal deltage i et af Udviklings- og Forenklingsstyrelsens udbud:
1.Log ind i systemet klik på acceptér. Vær opmærksom på, at når du trykker på acceptér, forpligter du dig ikke til at fremsende anmodning om prækvalificering, men har blot accepteret, at du har fået adgang til det foreliggende materiale.
2.Ved at acceptere får du adgang til det relevante materiale. Du kan nu besvare de fremsatte spørgsmål og vedhæfte de dokumenter, som angives i udbuddet.
3.Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristen udløber 2020-11-20 10:00:00. Ellers vil din anmodning om deltagelse iprækvalifikation ikke blive accepteret af ordregiver.
PRÆKVALIFICERING:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen under afsnit III.2) Betingelser for deltagelse.
Fristen for anmodning om deltagelse er 2020-11-20 10:00:00 lokal tid.
ANDRE OPLYSNINGER:
Al korrespondance mellem potentiel tilbudsgiver og Udviklings- og Forenklingsstyrelsen foregår via EU-Supply.
Bemærk venligst, at både Udviklings- og Forenklingsstyrelsen og tilbudsgiverens handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til (mailto:support@eu-supply.com)
Spørgsmål til selve udbuddets indhold og proces skal stilles til Udviklings- og Forenklingsstyrelsen via beskedmodulet inde i EU-Supply.
Svar på spørgsmål til udbudsindhold og proces offentliggøres i systemet i anonymiseret form, hvor de er tilgængelige for alle tilmeldte tilbudsgivere.
Med venlig hilsen
Lotte Søndergaard
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen