Drift af ESDH-løsning
Kære ansøger/tilbudsgiver,
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen byder velkommen til Udbud med Forhandling på 253905, Drift af ESDH-løsning.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i EU-udbuddet, kræver det onlineregistrering i det internetbaserede eSourcing system CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle Udviklings- og Forenklingsstyrelsens igangværende og fremtidige EU-udbud, der gennemføres via systemet.
Efter registreringen logger virksomheden sig ind i øverste venstre hjørne, hvorefter I får adgang til udbudsmaterialet, herunder samtlige spørgsmål, din virksomhed skal svare på, samt en beskrivelse af de dokumenter, som skal afleveres i anmodningen om prækvalificering.
PROCES:
Udbudsformen er et "Udbud med Forhandling", og derfor gennemføres udbudsprocessen i tre faser:
1. fase – prækvalifikation:
I denne fase udvælges de ansøgere, som bliver opfordret til at afgive tilbud i fase 2.
De enkelte ansøgere skal anmode om at blive prækvalificeret på baggrund af oplysninger, der efterspørges i udbudsmaterialet. Anmodning om prækvalifikationen sker ved at besvare spørgsmålene i ESPD og indsende de nødvendige dokumenter via EU-Supply inden anmodningsfristen.
Bliver en ansøger prækvalificeret, går ansøgeren videre til 2. fase som tilbudsgiver.
2. fase – tilbudsgivningen:
De prækvalificerede tilbudsgivere kan afgive et tilbud inden for den givne tidsfrist. Selve tilbudsgivningen foregår i EU-Supply.
3. fase – Forhandling:
Der vil som udgangspunkt blive afholdt forhandlingsmøder, som tager udgangspunkt i det indledende tilbud. Ordregiver kan derefter anmode om nyt tilbud, som igen skal afgives via EU-Supply.
DELTAGELSE:
Følg nedenstående vejledning, når din virksomhed skal deltage i et af Udviklings- og Forenklingsstyrelsens udbud:
1.Log ind i systemet klik på acceptér. Vær opmærksom på, at når du trykker på acceptér, forpligter du dig ikke til at fremsende anmodning om prækvalificering, men har blot accepteret, at du har fået adgang til det foreliggende materiale.
2.Ved at acceptere får du adgang til det relevante materiale. Du kan nu besvare de fremsatte spørgsmål og vedhæfte de dokumenter, som angives i udbuddet.
3.Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristen udløber 2020-12-15 12:00:00. Ellers vil din anmodning om deltagelse i prækvalifikation ikke blive accepteret af ordregiver.
PRÆKVALIFICERING:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen under afsnit III. 1) Betingelser for deltagelse.
Fristen for anmodning om deltagelse er 2020-12-15 12:00:00 lokal tid.
ANDRE OPLYSNINGER:
Al korrespondance mellem ansøger/tilbudsgiver og Udviklings- og Forenklingsstyrelsen foregår via EU-Supply.
Bemærk venligst, at både Udviklings- og Forenklingsstyrelsen og ansøgers/tilbudsgiverens handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til support@eu-supply.com (mailto:support@eu-supply.com)
Spørgsmål til selve udbuddets indhold og proces skal stilles til Udviklings- og Forenklingsstyrelsen via beskedmodulet inde i EU-Supply.
Svar på spørgsmål til udbudsindhold og proces offentliggøres i systemet i anonymiseret form, hvor de er tilgængelige for alle tilmeldte tilbudsgivere.
Med venlig hilsen
Khadija Biari
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen