Udbud - Rådgivningsydelser vedrørende klimatilpasning og forskønnelse af Roskildevej, Ringsted
Kære Ansøger
Ringsted Kommune byder i samarbejde med Ringsted Forsyning A/S - samlet kaldet Bygherren, velkommen til udbuddet på 158828, Rådgivningsydelser vedrørende klimatilpasning og forskønnelse af Roskildevej, Ringsted.
For Ringsted Forsyning er kontraktparten Ringsted Spildevand A/S.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i det internetbaserede eSourcing system CTM (EU-Supply).
Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.
Efter registreringen logger virksomheden sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter vil det være muligt, at få adgang til udbudsmaterialet, herunder samtlige spørgsmål, din virksomhed skal svare på samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres i anmodningen om prækvalificering.
DELTAGELSE:
Følg nedenstående vejledning, når din virksomhed skal deltage i udbuddet:
1) Log ind i systemet klik på acceptér.
Vær opmærksom på, at når du trykker på acceptér, forpligter du dig ikke til at fremsende anmodning om prækvalificering, men har blot accepteret, at du har fået adgang til det foreliggende materiale.
2) Ved at acceptere får du adgang til det relevante materiale. Du kan nu besvare de fremsatte spørgsmål og vedhæfte de dokumenter, som angives i udbuddet.
3) Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristen udløber 2017-05-16 12:00:00. Ellers vil din anmodning om deltagelse i prækvalifikation ikke blive accepteret af Bygherren.
PROCES:
Udbudsformen er et "begrænset udbud med forhandling", og derfor gennemføres udbudsprocessen i to etaper
1. etape – Prækvalifikation:
I denne proces bliver de tilbudsgivere fundet, som bliver opfordret til at afgive tilbud i etape 2.
De enkelte ansøgere skal anmode om at blive prækvalificeret på baggrund af oplysninger, der efterspørges i prækvalifikationsmaterialet. Bliver en ansøger prækvalificeret, går ansøgeren videre til 2. etape - tilbudsgivningen.
Deltagelse i prækvalifikationen sker ved at udfylde ESPD og besvare spørgsmålene i EU-Supply.
2. etape – Tilbudsgivningen:
De prækvalificerede tilbudsgivere får adgang til tilbudsrunden og kan derefter afgive et tilbud inden for den givne tidsfrist. Selve tilbudsgivningen foregår i EU-Supply.
Efter modtagelse og evaluering af tilbuddene fra alle tilbudsgivere og inden kontraktforhandlinger forbeholder bygherren sig muligheden for forhandling med alle tilbudsgivere. Formålet med forhandling er dels, at tilbudsgiverne får adgang til at optimere deres tilbud, dels sikre, at tilbudsgiverne afgiver konditionsmæssige tilbud.
Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Bygherre forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det ved tidsfristen afleverede tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
ANDRE OPLYSNINGER:
Al korrespondance mellem tilbudsgiver og Bygherren foregår via EU-Supply. Spørgsmål til prækvalifikationen samt udbuddet skal stilles via modulet "Spørgsmål og svar" inde i EU-Supply.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support på telefon +45 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Bemærk venligst, at både Bygherrens og tilbudsgiverens handlinger logges i systemet.
Med venlig hilsen
Sandra Jakobsen