TRADEBROKER

Arbeidstøy og vernetøy (1) (1)

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

TILBUDSFORESPØRSEL – ARBEIDSTØY OG VERNETØY - FOR PROFESJONELLE BRUKERE
Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på arbeidstøy og vernetøy for profesjonelle brukere. Alle priser som oppgis skal oppgis eksklusive mva.

Tradebroker representerer i dag 53 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/).

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger regelverket i Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter arbeidstøy og vernetøy med de tjenester relatert til dette. Følgende CPV koder oppfattes som gjeldende: 18110000-3, 18113000-4, 35113400-3, 35113440-5, 18800000-7 og 18832000-0. Det gjøres oppmerksom på at avtalen ikke gjelder uniformer.

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtaler med intill 2 aktører i markedet, som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor arbeidstøy og vernetøy med tilbehør for profesjonelle brukere.

LEVERANSENS OMFANG
Dagens avtale med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum på ca. 35 millioner Nok i 2016. Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften;

Statnett SF                                         kr 3,8 millioner
NSB AS                                              kr 1,2 millioner 
Lyse AS                                                           kr 1,4 millioner 
Skagerak Energi AS                             kr 1,2 millioner

NSB AS vil tre inn i avtalen 1.2.2018.

Overnevnte medlemmer mister ikke sine betingelser i avtaleperioden dersom de skulle melde seg ut av Tradebroker.

Følgende andre medlemmer har meldt deltakelse på denne konkurransen:

ABB AS, Apply AS, Backe Entreprenør Holding AS, Baneservice AS, Borregaard AS, Caverion Norge AS, Circle K AS, Continental Dekk Norge AS, COWI AS, Dynea AS, Elektroskandia Norge AS, Ferd Holding AS, Hansa Borg Bryggerier AS, If Skadeforsikring NUF, Implenia Norge AS, Ineos Norge AS, Kavli Holding AS, Kongsberg Gruppen ASA, Lyse AS, Løvenskiold-Vækerø AS, Nexans Norway AS, Norske Skogindustrier ASA, NSB AS, Næringslivets Hovedorganisasjon, Orica Norway AS, Protan AS, Ramirent AS, Saferoad AS, Siemens AS, Skagerak Energi AS, Statnett SF, Umoe AS, Vetco Gray Scandinavia AS og Østfold Energi AS. 

I løpet av avtaleperioden, kan det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtale kan gjøres tilgjengelig for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Utmeldte medlemmer skal miste våre betingelser. Valgt leverandører skal ta hensyn til dette.

Fremdriftsplan:
Kunngjøringsdato:                             06.03.2017
Tilbudsfrist:                                      03.04.2017
Forhandlinger runde 1:                      19. og 20. april
Forhandlinger runde 2:                      27. og 28. april
Tildeling av kontrakter:                      02.05.2017
Signering av avtale:                           05.05.2017
Avtalen er gjeldene fra:                      01.07.2017


PARALELLE RAMMEAVTALER - FORDELINGSNØKKEL
Tradebroker vil rangere tilbyderne, den med høyest poengsum vil være foretrukken leverandør for de overnevnte offentlige medlemmene med unntak av Statnett SF. 

VEDSTÅELSESFRIST
Tilbudet må minimum være gyldig til og med 30. juni 2017.

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i www.EU-Supply.com 

 

  • Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.
  • Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.
  • All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply


ESPD SKJEMA 
Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17. For informasjon om ESPD skjema se:
(https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema (https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema))
ESPD fil (.xml) ligger vedlegg i konkurransen. Filen brukes til å åpne opp for videre besvarelse i linken nedenfor:
https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=no


NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 
I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 


KONTRAKT
Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.07.2017 til 31.06.2020. Ingen opsjoner. 

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

EVALUERINGSKOMITÉ
Følgende representantene fra Tradebrokers medlemmer kommer til å evaluere tilbudene:

  • Skagerak Energi AS
  • Simens AS
  • Baneservice AS
     

KVALIFIKASJONSKRAV
Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply. Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

Det skal i tilbudet inkluderes:

·    Attest for innbetalt mva

·    Attest for innbetalt skatter

·    Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

·    Fullmakt tilbyder – bemyndiget person

·    Tradebrokers standard egenerklæring ferdig signert

·    HMS egenerklæring (Skal bort fra 2017).

·    Aksept for betingelse om statistikkrapportering til Tradebroker

·    Tilbyder skal akseptere/kommentere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser til Tradebroker.

·    KS (kvalitetssikringssytem) kopi av godkjent sertifikat eller tilsvarende. Gjelder også for gyldige miljøsertifikater.

TILDELINGSKRITERIER
Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

  • Økonomiske betingelser 50 %
  • Kvalitetsmessige hensyn 30 %
  • Miljøhensyn 20 %


ØKONOMISKE BETINGELSER
Tradebroker vil evaluere og score høyest den leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

1. Økonomi – Nettopriser E-verk.

E-verkstøy, representerer den største kategorien innenfor arbeidstøy og vernetøy. Vi ønsker at tilbyder besvarer vedlagte excelfil «E-verk» så langt det lar seg gjøre. Vi ønsker at tilbyder vedlegger komplette sertifikat med ATPV-verdier på de plagg som er benyttet i tilbudet innenfor «godt nok», «bedre» og «best» kategorien.

2. Økonomi – Nettopriser resterende grupper.

Filen «synbarhet» og «annet tøy» fylles ut og så nøyaktig som mulig.

3. Økonomi – Rabattmatrise.

I alle filene skal det legges inn nettopriser, veiledende priser og normal rabatt innenfor produktgruppen. Tradebroker ønsker at tilbyder laster opp et tilbud på en rabattmatrise på tilbyders fulle sortimentsbredde med evt. tilhørende tjenester.

KVALITETSMESSIGE HENSYN
Tilbydere bes sette seg inn i vedlagte fil «Bekledning i kraftnæringen» utgitt av Energi Norge. Dette er en guid utarbeidet for bekledning som benyttes i kraftnæringen. Vi forventer at alle relevante normer og krav blir fulgt. Tradebroker har gjennomført informasjonsmøter med de største aktørene i markedet innenfor området. Vi har i fellesskap kommet frem til at ATPV-verdien bør ligge på minimum 20 i plaggkombinasjoner. Det betyr at mellomplagg innkalkuleres i totalsummen. Utregningen skal kun legge til grunn ytterplagg og mellomplaggets ATPV-verdi. Effekten av luftrommet mellom plaggene, skal ikke tas med.

·        Kvalitet på tilbudt tøy innenfor kategoriene. For å skille tilbyderne, er det viktig at nødvendige sertifikater er vedlagt og at skjemaet fylles ut så nøyaktig som mulig.

·        Sortimentsbredde

·        Kompetanse - dokumenteres

·        Geografisk dekning – ovenfor er det listet opp alle medlemmer som er påmeldt denne konkurransen. Disse medlemmene danner grunnlaget for vårt behov. Vi ønsker at tilbyder identifiserer leveringstider til disse medlemmene på lagerførte varer og på skaffevarer.

·        Markedsplan. Tradebroker ønsker en oppfølgingsplan for tilbyders arbeid i avtaleperioden. Forslag til plan er vedlagt. I tillegg ønskes det inntil 4 oppfølgingsmøter pr. år.


MILJØHENSYN
Tradebroker ønsker en beskrivelse av hvilke tiltak tilbyder har gjennomført for å redusere egen virksomhets negative miljøeffekter, samt tilsvarende planer for fremtiden. Vurdering av miljøhensyn vil baseres på tilbyders plan for håndtering av emballasje, herunder mulighet for gjenvinning og gjenvinningsgrad. Tilbyders krav til utslippskrav på egne kjøretøy (innbefatter også kjøretøy som eies av ansatte som benyttes i arbeids medførende og som mottar kjøregodtgjørelse).

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. Medlemmer som tilbyder allerede har i sin kundeportefølje skal over på denne avtale dersom ikke annet er avtalt og kalkuleres inn i omsetningsrapporter senere.


FORBEHOLD
Tradebroker forbeholder seg retten til å:

  • Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
  • Forhandle ethvert element i tilbudet
  • Godta/forkaste deler av tilbudet

TILLEGGSOPPLYSNINGER
Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

For å ivareta likebehandlingsprinsippene i Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via (http://www.eu-supply.com/) . For enkle spørsmål som ikke har betydning for likebehandlingsprinsippet, kan senior avtaleansvarlig Øyvind Langvandsbråten kontaktes på telefon 950 350 100 eller e-post: (mailto:oyvind@tradebroker.no)