TRADEBROKER

Kaffemaskiner med relaterte ingredienser, varer og tjenester

Konkurransen er avsluttet, du kan ikke svare på invitasjonen

TILBUDSFORESPØRSEL – Kaffemaskiner med relaterte ingredienser, varer og tjenester

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på kaffe- og drikkeautomater med ingredienser og relevante tjenester i henhold til forespørselens ordlyd.

Tradebroker representerer i dag 53 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og dens medlemmer, se: (http://www.tradebroker.no/). 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger dermed regelverket i Forsyningsforskriften.

KONKURRANSENS HENSIKT

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtale med en landsdekkende aktører i markedet som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor kaffe- og drikkeautomater med ingredienser og relevante tjenester. For enkelte av medlemmene kan det også være aktuelt å kjøpe vanntårn med kjøling på denne avtalen.

LEVERANSENS OMFANG

På dagens avtaler har våre påmeldte medlemsbedrifter et samlet volum på ca.20 mill kr. i 2016.

Fordeling av kjøp fra dagens avtalepartner:

 

Varegruppe Verdi i % Antall kilo
Kaffebønner 19 %         37000
Espresso bønner 5 %         11500
Ferskbryggkaffe 5 %         11300
Kakao 8 %         20500
Topping/Melkepulver 4 %           8000
Tilbehør 16 %  
Serviceavgifter og leieinntekter 13 %  
Maskiner og vanntårn til leasing 30 %  

 

I denne forespørselen har 30 medlemmer meldt deltagelse:

Ahlsell Norge AS, Avinor AS, Backe Entreprenør Holding AS, Baneservice AS, Borregaard AS, Caverion Norge AS, Continental Dekk Norge AS, Cowi AS, Dynea AS, Elektroskandia Norge AS, Ferd Holding AS, Glava AS, Helgeland Kraft AS Holding, If Skadeforsikring NUF, Implenia Norge AS, Ineos-Bedriftene I Norge, Løvenskiold-Vækerø AS, Nexans Norway AS, Norsk Gjenvinning Norge AS, NSB AS, Orica Norway AS, Orkla ASA, Posten Norge AS, Ramirent AS, Ringnes AS, Saferoad AS, Tess AS, Veidekke ASA, Vetco Gray Scandinavia AS, Østfold Energi AS

Avtale kan tilgjengelig gjøres for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører bes fasilitere dette.

Tradebroker har medlemsbedrifter underlagt offentlig anskaffelsesregelverk ”Forsyningsforskriften” -  FOR-2016-08-12-975 Av disse har følgende medlemsbedrifter meldt deltagelse på området, med tilhørende volum for i 2016:

  • Avinor AS (kun Oslo lufthavn) – ca. Kr 1 300 00,-
  • Helgeland Kraft AS - ca. Kr. 25 000,-
  • NSB AS – ca. 1 500 000,-
  • Posten Norge AS – ca. 2 200 000,-

 FREMDRIFTSPLAN 

Planlagt dato

Aktivitet

13.02.2017

Kunngjøring av konkurranse

13.03.2017 kl 12.00

Tilbudsfrist

Mars/april

Forhandlinger (1. runde planlagt den 21.mars 2017)

April

Tildeling

02.05.2017

Signering

 
VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 15. august 2017.

RESSURSGRUPPE

I tillegg til administrasjonen i Tradebroker vil representanter for Avinor, Posten Norge, Løvenskiold-Vækerø, Implenia og NSB delta i deler av utarbeidelsen, evaluering og forhandlinger for denne konkurransen.

KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.07.2017 til 30.06.2020

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

-        Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.

-        Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

-        All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply.

Tilbyder skal, så langt det lar seg gjøre, fylle ut skjemaene for priser. 

ESPD SKJEMA 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17 for offentlige anskaffelser. For informasjon om ESPD skjema se: (https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

 

KVALIFIKASJONSKRAV

Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:   

-        Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)

-        Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

-        Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.

-        Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)

-        Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser, betalingsbetingelser og statistikkrapportering til Tradebroker.

-        Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.
 

 

TILDELINGSKRITERIER 

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

-        Økonomiske hensyn             40 %

-        Kvalitetsmessige hensyn      40 %

-        Miljømessige hensyn            20 %  


Beskrivelse av tildelingskriterier:

Økonomiske hensyn - Vekt 40%

Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren(e) som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Evalueringen vil baseres på:

-        Utfylte prisark 

-        Priser øvrig sortiment

-        Prisreguleringsmekanismer

-        Øvrige økonomiske elementer

Kvalitetsmessige hensyn - Vekt 40%

Tradebroker ønsker å evaluere leveransens kvalitet og mangfold.

-        Kvalitet på tilbudte levering og tjenester

-        Kvalitet på service og vedlikehold

     Kvalitet, bredde og garantier på tilbudte maskiner

 

-        Kvalitet og bredde på tilbudte ingredienser

Miljømessige hensyn – Vekt 20%

Tradebroker har fokus på miljø og ønsker at tilbudte kaffetjenester i størst mulig grad tilfredsstiller de relevante kravene for produktene i Nordisk miljømerkings miljøkravdokument Svanenmärkning av Kaffetjänster Versjon 1.0 • 5 november 2015 – 31. desember 2020. Tradebroker vil ikke kreve at hele leveransen skal være Svanemerket/oppfyller kravene for å innvilge poeng, men at det tilbys en linje som er sertifisert/oppfyller kravene.

Kravene ligger vedlagt, og er tilgjengelige på (http://www.svanemerket.no/).

Tilbyder må besvare kravene med følgende betegnelser: O4-O14 i vedlagte fil. Poenggivningen vil avgjøres på bakgrunn av andel oppfylte krav av antall relevante miljøkrav per produkt. Som dokumentasjon aksepteres gyldig lisensbevis (versjon 1.0 eller nyere) eller lisensnummer fra Nordisk Miljømerking (Svanemerket).  Annen dokumentasjon på at produktene oppfyller kravene skal utformes i henhold til kriteriedokumentets dokumentasjonskrav.

KONKURRENTER AV TILBYDER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet. 

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. 
 

FORBEHOLD

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

-        Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet

-        Forhandle ethvert element i tilbudet

-        Godta/forkaste deler av tilbudet 

TILLEGGSOPPLYSNINGER

 

I henhold til kravene til protokollføring, etterprøvbarhets- og likebehandlingsprinsippene i ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-supply.com/).