TRADEBROKER

Overtidsmat

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

TILBUDSFORESPØRSEL – OVERTIDSMAT

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på overtidsmat i henhold til forespørselens ordlyd.

Tradebroker representerer i dag 53 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og dens medlemmer, se:  (http://www.tradebroker.no/). 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter catering og restaurantvirksomhet (CPV koder 55520000-1 og Restaurant og serveringstjenester 55300000-3)-  og er sågar en uprioritert tjeneste i henhold til ”Forsyningsforskriften” - FOR: Vedlegg 3. Uprioriterte tjenester – Kategori 17 - Hotell- og restaurantvirksomhet - (CPV kode 55100000-1 til 55524000-9, og 98340000-8 til 98341100-6))

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtale med 1 landsdekkende aktør i markedet på overtidsmat med utkjøring. Målsetningen er å kunne tilfredsstillende dekke medlemsbedriftenes behov for overtidsmat.

LEVERANSENS OMFANG

Dagens avtale hadde i 2016 et volum på ca seks millioner kroner.

Følgende medlemsbedrifter har meldt deltagelse på området:

 

ABB AS, AHLSELL NORGE AS, APPLY AS, BACKE ENTREPRENØR AS, BAMA GRUPPEN AS, BANESERVICE AS, BORREGAARD AS, CAVERION NORGE AS, CIRCLE K AS, CONTINENTAL DEKK NORGE AS, COWI AS, DET STAVANGERSKE DAMPSKIBSSELSKAB AS [DSD], DNB BANK ASA, DRESSER-RAND AS, DYNEA AS, ELEKTROSKANDIA NORGE AS, FERD HOLDING AS, GLAVA AS, HANSA BORG BRYGGERIER AS, IF SKADEFORSIKRING NUF, IMPLENIA NORGE AS, KAVLI HOLDING AS, KONGSBERG GRUPPEN ASA, LØVENSKIOLD-VÆKERØ AS, NORSK GJENVINNING NORGE AS, NÆRINGSLIVETS HOVEDORGANISASJON, ORICA NORWAY AS, ORKLA ASA, PROTAN AS, RAMIRENT AS, RINGNES AS, SAFEROAD AS, SIEMENS AS, SKAGERAK ENERGI AS, STOREBRAND ASA TESS AS, VEIDEKKE ASA og  VETCO GRAY SCANDINAVIA AS

Vår målsetning er å inngå en avtale som er tilgjengelig for alle våre medlemmer. Tradebroker har medlemsbedrifter underlagt offentlig anskaffelsesregelverk ”Forsyningsforskriften” – FOR-2016-08-12-975. Av disse har følgende medlemsbedrifter meldt deltagelse på området, men tilhørende estimert volum i 2016.

 

HELGELAND KRAFT AS HOLDING – 0,- kr

NSB AS -  ca 440 000,- kr

POSTEN NORGE AS -  ca 1 400 000,- kr

ØSTFOLD ENERGI AS – ca 10 000,- kr

FREMDRIFTSPLAN 

Planlagt dato

Aktivitet

22.02.2017

Kunngjøring av konkurranse

22.03.2017

Tilbudsfrist

Mars/april  

Forhandlinger

12.04.2017

Tildeling

22.04.2017

Signering

VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 31. August 2017. 

 

KONTRAKT

 Avtaleperioden vil være 4 år gjeldende fra 01.07.2017 til 30.06.2021.

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

 

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

•          Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.

•          Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

 

ESPD SKJEMA 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17

 NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

 

KVALIFIKASJONSKRAV

Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

        - Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)

        -  Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

        -  Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.

        -  Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)

        -  Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser og

           statistikkrapportering til Tradebroker.

        -  Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.

 

TILDELINGSKRITERIER 
 

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

- Økonomiske hensyn                        40 %
- Kvalitetsmessige hensyn                 50 %
- Miljømessige hensyn                       10 %  

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

Økonomiske hensyn

Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren(e) som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Evalueringen vil baseres på:

  • Priser på mat
  • Volum rabatter
  • Betalingsbetingelser

Kvalitetsmessige hensyn

Tradebroker ønsker en beskrivelse av tjenestens kvalitet og mangfold.

  • Mangfold i utvalg
  • Fakturering
  • Markedsplan
  • Geografiskdekning-Avdelingsoversikt
  • Systemløsninger 

 

Miljømessige hensyn

Tradebroker ønsker å evaluere tilbydernes miljø og samfunnsmessige engasjement.

•            Tilbyderne bes inkludere en beskrivelse av miljøaspekter ved sin tjeneste. Tilbyder bes også dokumentere relevante miljøsertifiseringer for sin virksomhet.

 

KONKURRENTER AV TILBYDER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet. 

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. 

 

FORBEHOLD

 Tradebroker forbeholder seg retten til å:

  • Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
  • Forhandle ethvert element i tilbudet
  • Godta/forkaste deler av tilbudet

 

TILLEGGSOPPLYSNINGER

I henhold til kravene til protokollføring, etterprøvbarhets- og likebehandlingsprinsippene i ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-supply.com/).