TRADEBROKER

Elektromateriell - Elektromateriell (1)

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

TILBUDSFORESPØRSEL – ELEKTROMATERIELL - FOR PROFESJONELLE BRUKERE

 

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på elektromateriell og installasjonsmateriell for profesjonelle brukere. Alle priser som oppgis skal oppgis eksklusive mva.

Tradebroker representerer i dag 53 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/).

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger regelverket i Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter elektromaterielle og installasjonsmateriell med de tjenester relatert til dette. Følgende CPV koder oppfattes som gjeldende: 31000000-6.  

Tradebrokers overordnede målsetting er å bedre de økonomiske betingelsene i avtalen og å forhandle frem rammeavtaler med inntil 2 aktører i markedet, som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor elektromateriell og installasjonsmateriell med tilbehør for profesjonelle brukere. 

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i aevtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med mulighet for å begrense innsyn (konkurrerende virksomheter). Medlemmer som tilbyder allerede har i sin kundeportefølje skal over på denne avtale dersom ikke annet er avtalt og kalkuleres inn i omsetningsrapporter senere. 

 

LEVERANSENS OMFANG
Dagens avtale med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum på ca. 110 millioner Nok i 2016. Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften:
 

Avinor AS                                 kr 11,8 millioner
NSB AS                                    kr  5,5 millioner 
Posten Norge AS                     kr 550.000,-
Statnett SF                               kr 11,0 millioner

 

Overnevnte medlemmer beholder sine betingelser i avtaleperioden dersom de skulle melde seg ut av Tradebroker. Etter avtaleperioden vil tilbyder være fritatt for sine forpliktelser. 

Følgende andre medlemmer har meldt deltakelse på denne konkurransen:

ABB AS, Avinor  AS, Backe Entreprenør Holding AS, BAMA Gruppen AS, Baneservice AS, Borregaard AS, Circle K AS, Cowi AS, Det Stavangerske Damskipselskap AS, Dyna AS, Ferd Holding AS, GLAVA AS, Hansa Borg Bryggerier AS, Implenia AS, Ineos-Bedriftene I Norge, Kavli Holding AS, Kongsberggruppen AS, Løvenskiold-Vækerø AS, Nexans Norway AS, Norsk Gjenvinning ASA, NSB AS, Næringslivets Hovedorganisasjon, Posten Norge AS, Protan, AS, Ramirent AS, Ranheim  Papaer & Board AS, Ringnes AS, Saferoad AS, Simens AS, Statnett SF, Storebrand ASA, Tradebroker, TESS AS, Tomagruppen AS, UMOE AS, Veidekke ASA, Østfold Energi AS.

I løpet av avtaleperioden, kan det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtale kan gjøres tilgjengelig for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Utmeldte medlemmer skal miste våre betingelser. Valgt leverandører skal ta hensyn til dette.


Fremdriftsplan:

Kunngjøringsdato:                           24.02.2017
Tilbudsfrist:                                      30.03.2017
Tilbudsfrist 2:                                   06.04.2017
Forhandlinger:                                 Mars – april
Tildeling av kontrakter:                     26.04.2017
Signering av avtale:                         05.05.2017
Avtalen er gjeldene fra:                    01.07.2017


PARALELLE RAMMEAVTALER - FORDELINGSNØKKEL 

Tradebroker vil rangere tilbyderne, den med høyest poengsum vil være foretrukken leverandør for de overnevnte offentlige medlemmene hvis ikke annet er avtalt. 

Minikonkurranse: For de medlemmer som selv ønsker å foreta en minikonkurranse, vil de få overrakt evalueringsgrunnlaget / tilbudene for de valgte leverandører. De vil deretter gjennomføre en minikonkurranse med utgangspunkt i den opprinnelige konkurransens tildelingskriterier. Resultatet av denne konkurransen vil bestemme hvilken leverandør som er den prefererte for den aktuelle medlemsbedriften. Tilbydere vil bli informert i god tid før siste tilbudsfrist om hvilke medlemsbedrifter som vil gjennomføre minikonkurranse og hvilke som vi foretrekke den med høyest poengsum. Tradebroker kan på vegne av de medlemmer som ønsker det, gjennomføre minikonkurransen og komme med en anbefaling til medlemmet.

VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 30. juni 2017.

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i www.EU-Supply.com
  

  • Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.
  • Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.
  • All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply


ESPD SKJEMA 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17. For informasjon om ESPD skjema se: 

(https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema (https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)) 

ESPD fil (.xml) ligger vedlegg i konkurransen. Filen brukes til å åpne opp for videre besvarelse i linken nedenfor:

https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=no

 

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

 

KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.07.2017 til 31.06.2020.

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.  


EVALUERINGSKOMITÉ

Følgende representantene fra Tradebrokers medlemmer kommer til å evaluere tilbudene:

 

·        NSB AS

·        Posten Norge AS


KVALIFIKASJONSKRAV

Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply. Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

 

Det skal i tilbudet inkluderes:

 

·    Attest for innbetalt mva

·    Attest for innbetalt skatter

·    Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

·    Fullmakt tilbyder – bemyndiget person

·    Tradebrokers standard egenerklæring ferdig signert

·    HMS egenerklæring (Skal bort fra 2017).

·    Aksept for betingelse om statistikkrapportering til Tradebroker

·    Tilbyder skal akseptere/kommentere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser til Tradebroker.

·    KS (kvalitetssikringssytem) kopi av godkjent sertifikat eller tilsvarende. Gjelder også for gyldige miljøsertifikater.

 

TILDELINGSKRITERIER

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

 

  • Økonomiske betingelser 60 %
  • Kvalitetsmessige hensyn 20 %
  • Miljøhensyn 20 %

 

ØKONOMISKE BETINGELSER

Tradebroker vil evaluere og score høyest den leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

1. Økonomi – Nettopriser.

Vedlagte nettoprisfiler fylles ut, og danner grunnlag for sammenligning.

2. Økonomi – Rabattmatrise.

Sortiment som ikke fanges opp av nettopriser, skal ligge med rabatt i rabattmatrise. Det vil være en fordel dersom rabatten i nettoprisen på produkter gjenspeiler seg i hele rabattgruppen.

3. Økonomi - Skaffevarer 

Vi ønsker en redegjørelse for hvordan tilbyder kan håndtere skaffevarer og hvordan prissettingen vil være. 

I alle filene skal det legges inn nettopriser, veiledende priser og normal rabatt gitt i aktuell vareprisgruppe/produktgruppen. Tradebroker ønsker at tilbyder laster opp en rabattmatrise på tilbyders fulle sortimentsbredde med evt. tilhørende tjenester. 

 

KVALITETSMESSIGE HENSYN

Vi forventer at alle relevante normer og krav blir fulgt. For armaturer, skal det oppgis levetid/testing av LED. Medianlevetid (IEC/PAS 62717) L/B samt TA (Tempratur) MIN og MAX TA.

·        Sortimentsbredde

·        Kompetanse - dokumenteres

·        Geografisk dekning – ovenfor er det listet opp alle medlemmer som er påmeldt denne konkurransen. Disse medlemmene danner grunnlaget for vårt behov. Vi ønsker at tilbyder identifiserer leveringstider til disse medlemmene på lagerførte varer og på skaffevarer.

·        Markedsplan. Tradebroker ønsker en oppfølgingsplan for tilbyders arbeid i avtaleperioden. Forslag til plan er vedlagt. I tillegg ønskes det inntil 4 oppfølgingsmøter pr. år.

 

MILJØHENSYN

Tradebroker ønsker en beskrivelse av hvilke tiltak tilbyder har gjennomført for å redusere egen virksomhets negative miljøeffekter, samt tilsvarende planer for fremtiden. Vurdering av miljøhensyn vil baseres på tilbyders plan for håndtering av emballasje, herunder mulighet for gjenvinning og gjenvinningsgrad. Tilbyders krav til utslippskrav på egne kjøretøy (innbefatter også kjøretøy som eies av ansatte som benyttes i arbeids medførende og som mottar kjøregodtgjørelse).

 

FORBEHOLD 

Tradebroker forbeholder seg retten til å: 

  • Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
  • Forhandle ethvert element i tilbudet
  • Godta/forkaste deler av tilbudet

 

TILLEGGSOPPLYSNINGER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

For å ivareta likebehandlingsprinsippene i Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via (http://www.eu-supply.com/) . For enkle spørsmål som ikke har betydning for likebehandlingsprinsippet, kan senior avtaleansvarlig Øyvind Langvandsbråten kontaktes på telefon 950 350 100 eller e-post: (mailto:oyvind@tradebroker.no)