Offentlig konkurranse - AV- utstyr, videokonferanse, samhandlingsløsninger og Digital Skilting

Lukke Konkurranse detaljer

Konkurransen er avsluttet, du kan ikke svare på invitasjonen

TILBUDSFORESPØRSEL – AUDIOVISUELT UTSTYR

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på AV-utstyr, videokonferanse, samhandlingsløsninger og Digital Skilting med relevante tjenester i henhold til forespørselens ordlyd.

Tradebroker representerer i dag 53 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og dens medlemmer, se: (http://www.tradebroker.no/).

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger dermed regelverket i Forsyningsforskriften.

KONKURRANSENS HENSIKT

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtale med en eller to leverandører i markedet som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor audiovisuelt utstyr med relevante varer og tjenester.

LEVERANSENS OMFANG

På dagens avtaler har våre påmeldte medlemsbedrifter et samlet volum på ca. 11 mill kr. i 2016.

I denne forespørselen har 21 medlemmer meldt deltagelse:

ABB AS, Apply AS, Avinor AS, Baneservice AS, Borregaard AS, Circle K AS, Det Stavangerske Dampskibsselskab AS [DSD], Elektroskandia Norge AS, Helgeland Kraft AS Holding, If Skadeforsikring NUF, Implenia Norge AS, Ineos-Bedriftene I Norge, Kongsberg Gruppen ASA, Løvenskiold-Vækerø AS, NSB AS, Næringslivets Hovedorganisasjon, Posten Norge AS, Ramirent AS, Ringnes AS, Siemens AS, Østfold Energi AS

Avtale kan tilgjengelig gjøres for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører bes legge til rette for dette.

Tradebroker har medlemsbedrifter underlagt offentlig anskaffelsesregelverk ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975 Av disse har følgende medlemsbedrifter meldt deltagelse på området, med tilhørende volum for i 2016:

Avinor AS – ca. Kr 1 500 000,-
Helgeland Kraft AS - ca. Kr. 200 000,-
NSB AS – ca. 1 500 000,-
Posten Norge AS – ca. 3 100 000,-
Volumene er kun veiledende da denne type anskaffelser ofte er prosjektrelatert.

Minikonkurranse
Ved valg av mer enn 1 aktør kan medlemmene underlagt lov om offentlig anskaffelser gjennomføre en minikonkurranse for å velge leverandør. Dette for å sikre lovens krav om forutberegnelighet.

FREMDRIFTSPLAN

Planlagt dato	Aktivitet
07.03.2017	Kunngjøring av konkurranse
07.04.2017 kl 12.00	Tilbudsfrist
April	Forhandlinger (1. runde planlagt den 19.april 2017)
28. april	Planlagt tildeling
09.05.2017	Signering

VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 15. august 2017.

RESSURSGRUPPE

I tillegg til administrasjonen i Tradebroker vil representanter for Posten Norge og NSB delta i deler av utarbeidelsen, evaluering og forhandlinger for denne konkurransen.

KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.07.2017 til 30.06.2020
Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

- Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.

- Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

- All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply.

- Tilbyder skal, så langt det lar seg gjøre, fylle ut skjemaene for priser.

ESPD SKJEMA

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17 for offentlige anskaffelser. For informasjon om ESPD skjema se: (https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge.

KVALIFIKASJONSKRAV

Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

- Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)

- Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

- Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.

- Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)

- Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser, betalingsbetingelser og statistikkrapportering til Tradebroker.

- Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.

TILDELINGSKRITERIER

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

- Økonomiske hensyn 40 %

- Kvalitetsmessige hensyn 60 %

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Økonomiske hensyn Vekt 40%

Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren(e) som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet.
Evalueringen vil baseres på:

- Timepriser

- Forespurte eksempelprodukter fra Kvalitet punkt 3.1 forslag til løsning

- Øvrige økonomiske elementer

Kvalitetsmessige hensyn Vekt 60%

Tradebroker ønsker å evaluere leveransens kvalitet og mangfold. Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-supply.

- Forslag til løsning

- Tekniske og faglige kvalifikasjoner

- Service og support

- Gjennomføringsevne

- Innovasjon og utvikling

KONKURRENTER AV TILBYDER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. Medlemmer som tilbyder allerede har i sin kundeportefølje skal over på denne avtale dersom ikke annet er avtalt og kalkuleres inn i omsetningsrapporter senere

FORBEHOLD

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

- Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet

- Forhandle ethvert element i tilbudet

- Godta/forkaste deler av tilbudet

TILLEGGSOPPLYSNINGER

I henhold til kravene til protokollføring, etterprøvbarhets- og likebehandlingsprinsippene i ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-supply.com/).