TRADEBROKER

Vikar og bemanningsløsninger

Konkurransen er avsluttet, du kan ikke svare på invitasjonen

TILBUDSFORESPØRSEL – VIKARER OG BEMANNINGSTJENESTER

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på vikarer og bemanningstjenester i henhold til forespørselens ordlyd.
Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og medlemmene, se: 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger regelverket i Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter vikar og bemanningstjenester. Tradebroker tolker dette omfattes av CPV kode 79600000-0 Rekrutteringstjenester og CPV kode 79620000-6 Formidling av personale, inkludert midlertidig personale.   

 

KONKURRANSENS HENSIKT

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem parallelle rammeavtaler med 1-3 aktører i markedet, som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor vikar og bemanningstjenester. Tradebroker kan velge aktører som tilbyr deler av forespurt sortiment.

 

LEVERANSENS OMFANG

40 av Tradebrokers 55 medlemmer har signalisert deltagelse på området vikarer. Det gjelder følgende medlemmene;

AHLSELL NORGE AS, APPLY AS, BACKE ENTREPRENØR AS, BANESERVICE AS, BERGENE HOLM AS, CAVERION NORGE AS, CIRCLE K AS, CONTINENTAL DEKK NORGE AS, COWI AS, DET STAVANGERSKE DAMPSKIBSSELSKAB AS [DSD], DRESSER-RAND AS, DYNEA AS, ELEKTROSKANDIA NORGE AS, HANSA BORG BRYGGERIER AS, IF SKADEFORSIKRING NUF, INEOS-BEDRIFTENE I NORGE, KAVLI HOLDING AS, KONGSBERG GRUPPEN ASA, LØVENSKIOLD-VÆKERØ AS, MANTENA AS, MONDELEZ NORGE AS, NORSK GJENVINNING NORGE AS, NÆRINGSLIVETS HOVEDORGANISASJON, OPTIMERA AS, ORICA NORWAY AS, PROTAN AS, RAMIRENT AS, RANHEIM PAPER & BOARD AS, SAFEROAD AS, STOREBRAND ASA, TESS AS, UMOE AS, VEIDEKKE ASA og VETCO GRAY SCANDINAVIA AS

Omsetning på Tradebrokers avtaler var i 2016 på ca.162 millioner kroner. I tillegg så har tidligere ikke deltagende medlemmer meldt sin deltagelse i denne forespørselen. Dette volumet utgjør ca. 40 millioner kroner, slik at samlet omsetningen vil være på ca. 200 millioner kroner. 

Av dette er estimert årlig omsetning (2016) på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften; 

AVINOR AS                                     ca kr 15 000 000 ,-

BANE NOR SF                                 ca kr 19 000 000 ,- 

LYSE ENERGI AS                           ca kr 27 000 000 ,-

NSB AS                                             ca kr 13 000 000 ,-

STATNETT SF                                 ca kr 12 000  000 .-

SKAGERAKK ENERGI AS            ca kr   4 000 000,-

Avtalene skal dekke medlemmenes behov for vikar og bemanningsløsninger i Norge. I tillegg har noen av våre medlemmer et behov i Sverige, Danmark og Finland. 

Minikonkurranse
Ved valg av mer enn 1 aktør kan medlemmene underlagt lov om offentlig anskaffelser gjennomføre en minikonkurranse for å velge leverandør. Dette for å sikre lovens krav om forutberegnelighet.

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

-    Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.

-    Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

-    All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply/alternativt elektronisk på mail.

-    Tilbyder skal, så langt det lar seg gjøre, fylle ut skjemaene for priser. 

ESPD SKJEMA

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17 for offentlige anskaffelser. For informasjon om ESPD skjema se: (https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge.  

 

FREMDRIFTSPLAN FOR ANSKAFFELSESPROSESS

 

Planlagt dato

Aktivitet

31.07.2017

Kunngjøring av forespørsel

04..09.2017 

Tilbudsfrist

September - Oktober  

Forhandlinger

November

Tildeling

November

Signering

 

VEDSTÅELSESFRIST 

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 31. Mars 2018. 

KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.02.2018 til 31.01.2021.

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast. 

 

KVALIFIKASJONSKRAV

Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

        - Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)

        -  Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

        -  Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.

        -  Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)

        -  Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser og

           statistikkrapportering til Tradebroker.

        -  Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.

        - Omsetningskrav -Leverandørene skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Det skal vedlegges dokumentasjon som viser at                                       leverandørens siste årlige omsetning fordelt på tre akører er minst to ganger kontraktens anslåtte verdi.

 

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

  • Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.
  • Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

 

TILDELINGSKRITERIER 

 

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

 

- Økonomiske betingelser                            40 % - 60 %

- Geografisk dekning (Norge)                      10 % - 20 % 

- Service og leveringsevne                           20 % - 30 %

- Rekruttering og kompetanse                      10 % - 20 %  

 

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Økonomiske betingelser

Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren(e) som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Evalueringen vil baseres på:

- Faktor vikarer

- Faktor spesialområder

- Volumrabatt

- Overtagelse  

Geografisk dekning 

           - Geografisk dekning i Norge

Service og tilgjengelighet

Tradebroker vil legge vekt på tilbyders rutiner og systemer for service og tilgjengelighet. Dette skal dokumenteres på følgende måte:

 

- Beskrivelse av hvordan en bestilling håndteres fra mottak til leveranse, (oppstart av oppdrag).                    

- Responstid for første tilbakemelding etter mottatt bestilling fra oppdragsgiver skal også oppgis.

- Beskrivelse av forventet leveringstid fra mottatt bestilling til vikar er på plass.

- Beskrivelse av hvordan fravær hos vikar håndteres.

- Beskrivelse av hvordan tilbakemeldinger fra virksomhet og vikar behandles og dokumenteres.

- Beskrivelse av hvor tilgjengelig stillingspoolen som tjenesteyteren disponerer over er for bestiller.

- Beskrivelse av hvordan det arbeides for å sikre/tiltrekke seg de riktige vikarene. 

- Beskrivelse av (elektroniske) bestillingsløsninger/Apper som er tilgjengelig for Kunden(bestiiler) mv. 

- Beskrivelse av hvilke garantiordinger/bemanningsgarantier som tilbys ; eks .rett person på rett plass,og hvilke ulike leveringsgarantier av vikar i den avtalte perioden leverandør stiller overfor sine kunder.

 

Rekruttering og kompetanse

Tradebroker vil legge vekt på tilbyders rutiner og system for rekruttering, oppfølging og opplæring av vikaren. I tillegg vil tilbyders egnethet for Tradebroker og medlemmer bli vurdert. Dette skal dokumenteres på følgende måte:

           - Beskrivelse av rutiner for rekruttering av vikarer.

           - Beskrivelse av rutiner for kvalitetssikring av vikarer før et oppdrag, herunder beskrivelse av prosedyrer på bakgrunnssjekk.

           - Beskrivelse av rutiner for oppfølging/omfang av oppfølgingen av vikarer mens de er utleid til oppdragsgiver.

           - Beskrivelse av kompetanseprogram/-plan for vikarer, dersom dette foreligger.

           - Beskrivelse av tilgjengelig KAM apparat for Tradebroker og våre medlemmer. (Maks 2 sider)                                                                                                                                  Den korte markedsplanen må inneholde.Plan for implementering, Prioritering av medlemsbedrifter Beskrive tilgjengelige ressurser til implementering og oppfølging,                herunder KAM til Tradebroker.

         

EVALUERINGSKOMITÉ

Følgende representantene fra Tradebrokers medlemmer har meldt deltagelse i resurssgruppen i forbindelse med evalueringen av tilbudene.

             -  Bane NOR SF

             -  Circle K 

             -  Norsk Gjennvinng AS

             -  Reno Norden ASA

  

KONKURRENTER AV TILBYDER 

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer som ikke kan ha innsyn i tilbudet og eventuell avtale, dersom de er i direkte konkurranse med tilbyder.
Alle nye medlemsbedrifter som tiltrer som medlemmer i TB i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, dersom de ikke er i direkte konkurranse med tilbyder. 

FORBEHOLD 

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

- Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet.

- Forhandle ethvert element i tilbudet.

- Godta / forkaste deler av tilbud.

 

TILLEGGSOPPLYSNINGER

I henhold til kravene til protokollføring, etterprøvbarhets- og likebehandlingsprinsippene i ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-supply.com/).