TRADEBROKER

Reisebyråtjenester

Konkurransen er avsluttet, du kan ikke svare på invitasjonen

TILBUDSFORESPØRSEL – REISEBYRÅTJENESTER

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på reisebyråtjenester i henhold til forespørselens ordlyd.

Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og dens medlemmer, se: (http://www.tradebroker.no/). 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter reisebyråtjenester og Tradebroker tolker dette omfattes av CPV kode 63500000-4 Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester og CPV kode 63510000-7 Reisebyrå og lignende tjenester.

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtale med én aktør i markedet som kan  tilfredsstillende dekke medlemsbedriftenes behov innenfor reisebyråtjenester. 

LEVERANSENS OMFANG

Dagens avtale hadde i 2016 et volum på ca. 4,4 millioner kroner (honorarer). Det er imidlertid vår klare oppfatning at potensialet på avtaleområdet er mye høyere. 

23 medlemmer har meldt sin interesse for denne konkurransen.

AHLSELL NORGE AS, AHLSELL AB, APPLY AS, BACKE ENTREPRENØR AS, BANESERVICE AS, BERGENE HOLM AS, BORREGAARD AS, CIRCLE K AS, ELEKTROSKANDIA NORGE AS, GLAVA AS, HELGELAND KRAFT AS HOLDING, IMPLENIA NORGE AS, KAVLI HOLDING AS, MANTENA AS, NORSK GJENVINNING NORGE AS, RAMIRENT AS, RENONORDEN ASA, SAFEROAD AS, SKAGERAK ENERGI AS, STOREBRAND ASA og VEIDEKKE ASA

Vår målsetning er å inngå en avtale som er tilgjengelig for alle våre medlemmer. Tradebroker har medlemsbedrifter underlagt offentlig anskaffelsesregelverk ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Av disse har følgende medlemsbedrifter meldt deltagelse på området, men tilhørende volum for 2016.

 NSB AS                     ca. kr 260 000,-

STATNETT SF           ca. kr 870 000,-

ØSTFOLD ENERGI  ca. kr   14 000,-

 

FREMDRIFTSPLAN 

Planlagt dato

Aktivitet

31.07.2017

Kunngjøring av konkurranse

05.09.2017

Tilbudsfrist

Sept/Okt

Forhandlinger

November

Tildeling

November

Signering

VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 28. Februar 2018. 

 

KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.01.2018 til 31.12.2020.

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

 

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

•          Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.

•          Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

 

RESSURSGRUPPE - EVALUERINGSKOMITE

Representanter fra følgende medlemsbedrifter deltar i ressursgruppe for området:

  • BORREGAARD AS  
  • Ahlsell

 

ESPD SKJEMA 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17

 

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

 

KVALIFIKASJONSKRAV

Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

        - Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)

        -  Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

        -  Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.

        -  Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)

        -  Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser og

           statistikkrapportering til Tradebroker.

        -  Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.

 

TILDELINGSKRITERIER 
 

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

- Økonomiske hensyn                        40 %
- Kvalitetsmessige hensyn                 60 %

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Økonomiske hensyn

Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren(e) som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Evalueringen vil baseres på:

  • Priser
  • Prisregulering

Kvalitetsmessige hensyn

Tradebroker ønsker å evaluere tjenestens kvalitet og mangfold.

  • Tjenesteleveransen; Tilbyder bes beskrive omfanget av sin virksomhet/tjenesteleveranse, herunder: Se pkt 3.1 under krav/kriterier 
  • Webportal; Tilbyder bes beskrive sin webportal/ selvbestillingssystem, herunder: Se pkt 3.2 under krav/kriterier 
  • Applikajsoner; Tilbyder bes beskrive sitt program for bestilling/ reiseadministrasjon via mobi/nettbrettl, herunder: Se pkt 3.3 under krav/kriterier 
  • Sikkerhet/System; Tilbyder bes beskrive hvordan de jobber rådgivende for sine kunder med tanke på sikkerhet og hvilke type systemer benyttes som ivaretar dette. Se pkt 3.4 under krav/kriterier 
  • Markedsplan; Tilbyder bes utarbeide en markedsplan. Markedsplanen må inneholde. Se pkt 3.5 under krav/kriterier 

 

KONKURRENTER AV TILBYDER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet. 

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. 

 FORBEHOLD

 Tradebroker forbeholder seg retten til å:

  • Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
  • Forhandle ethvert element i tilbudet
  • Godta/forkaste deler av tilbudet

 

TILLEGGSOPPLYSNINGER

I henhold til kravene til protokollføring, etterprøvbarhets- og likebehandlingsprinsippene i ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-supply.com/).