TRADEBROKER

Blomster

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

TILBUDSFORESPØRSEL – BLOMSTER 

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på blomster i henhold til forespørselens ordlyd. Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og medlemmene, se: www.tradebroker.no (http://www.tradebroker.no/). 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger regelverket i Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter blomster. Tradebroker tolker dette omfattes av CPV kode 03121100-6 Levende planter, blomsterløk, røtter, podekvister og stiklinger, 03121200-7 Avskårne blomster, 03121210-0 Blomsterarrangementer og 77330000-2 Blomsterdekorasjon.

  

KONKURRANSENS HENSIKT

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem en rammeavtale med 1 aktør i markedet, som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor blomster.

 

LEVERANSENS OMFANG

40 av Tradebrokers 55 medlemmer har signalisert deltagelse på området blomster. Det gjelder medlemmene;

ABB AS, AHLSELL NORGE AS, BACKE ENTREPRENØR AS, BANESERVICE AS, BERGENE HOLM AS, BORREGAARD AS, CAVERION NORGE AS, CIRCLE K AS, CONTINENTAL DEKK NORGE AS, DYNEA AS, DET STAVANGERSKE DAMPSKIBSSELSKAB AS [DSD], DNB BANK ASA, ELEKTROSKANDIA NORGE AS, ENTUR AS, FERD HOLDING AS, GLAVA AS, IF SKADEFORSIKRING NUF, IMPLENIA NORGE AS, KAVLI HOLDING AS, KONGSBERG GRUPPEN ASA, LYSE AS, LØVENSKIOLD-VÆKERØ AS, MANTENA AS, MONDELEZ NORGE AS, NORSK GJENVINNING NORGE AS, NORSKE SKOGINDUSTRIER ASA, NÆRINGSLIVETS HOVEDORGANISASJON, ORICA NORWAY AS, ORKLA ASA, PROTAN AS, RAMIRENT AS, RINGNES AS, SIEMENS AS, STOREBRAND ASA, TESS AS, UMOE AS, VEIDEKKE ASA, VETCO GRAY SCANDINAVIA AS OG ØSTFOLD ENERGI AS

 

Omsetning til medlemmer som har signalisert deltagelse var i 2016 på ca 5,5 millioner kroner. 

Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften;

 

AVINOR AS                                      ca kr 200 000,-

BANE NOR SF                                 (Nytt medlem, fra 2017)

NSB AS                                             ca kr 440 000,-

POSTEN NORGE AS                       ca kr 330 000,-

STATNETT SF                                  ca kr 115 000.-

SKAGERAKK ENERGI AS             ca kr  55 000,-

 

Avtalene skal dekke medlemmenes behov for blomster der de er lokalisert.

FREMDRIFTSPLAN FOR ANSKAFFELSESPROSESS

 

Planlagt dato

Aktivitet

13.11.2017

Kunngjøring av konkurranse

11.12.2017 

Tilbudsfrist

Desember

Forhandlinger; møte 14.desember

Januar

Tildeling

Januar

Signering

 

VEDSTÅELSESFRIST 

 Tilbudet må minimum være gyldig til og med 30. mars 2017. 

 

KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.03.2018 til 28.02.2021.

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast. 

 

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

 

•          Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.

•          Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

 

RESSURSGRUPPE - EVALUERINGSKOMITE

Representanter fra følgende medlemsbedrifter deltar i ressursgruppe for området:

·         DNB

 

ESPD SKJEMA 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17

 

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

 

KVALIFIKASJONSKRAV

 

Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

 

        - Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)

        -  Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

        -  Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.

        -  Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)

        -  Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser og

           statistikkrapportering til Tradebroker.

       -  Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.

 

 

TILDELINGSKRITERIER 
  

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

 

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

  • Økonomiske betingelser                    40 %
  • Kvalitet                                              40 % 
  • Miljø og Samfunnsansvar                  20 %

 

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Økonomiske hensyn

Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren(e) som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Evalueringen vil baseres på:

  • Tilbyderne bes fylle ut ”Vedlegg 1 - Pristabell”. 
  • Tilbyderne bes fylle ut ”Vedlegg 2 – Rabatt”. 

 

Kvalitetsmessige hensyn

Tradebroker ønsker å evaluere tjenestens kvalitet og mangfold.

 

  • Tilbyderne bes vedlegge avdelingsoversikt, hvor i Norge de kan levere samt leveringstid.
  • Tilbyderne bes vedlegge en beskrivelse av sin garantiordning.
  • Tilbyderne bes vedlegge en beskrivelse av sin leveringsgaranti(er)-ordninger.
  • Tilbyder bes utarbeide en markedsplan. Markedsplanen må inneholde. Se pkt 3.5 under krav/kriterier 

 

Miljø og samfunnsansvar

Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-supply.

  • Sporing og oppfølging av produsent
  • Transport/levering

 

KONKURRENTER AV TILBYDER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet. 
Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. 

 

 FORBEHOLD

 Tradebroker forbeholder seg retten til å:

  • Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
  • Forhandle ethvert element i tilbudet
  • Godta/forkaste deler av tilbudet

 

TILLEGGSOPPLYSNINGER

I henhold til kravene til protokollføring, etterprøvbarhets- og likebehandlingsprinsippene i ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-supply.com/).